Har doim ham kerakli ma'lumotlarni ochiq manbalardan topish mumkin emas. Shuning uchun fuqarolar va yuridik shaxslar vakolatli organlarga zarur ma'lumotlarni taqdim etish to'g'risida so'rov bilan murojaat qilish huquqiga ega. Ushbu so'rovlar so'rov shaklida amalga oshirilishi kerak. So'rov matni har qanday shaklda yozilgan, ammo uni tuzish uchun ma'lum qoidalar mavjud.
Ko'rsatmalar
1-qadam
So'rovingizni yozishdan oldin, qaysi tashkilot sizga so'ralgan ma'lumotni taqdim etishi mumkinligini aniqlang, kutish natijasida sizning adresingiz bunday ma'lumotga ega emas degan javobni olmaslik uchun.
2-qadam
Agar siz tashkilot nomidan so'rov yozayotgan bo'lsangiz, u rasmiy rasmiy firma blankasida yozilishi va rahbar tomonidan imzolanishi kerak. Yuqoridagi chap burchakda qabul qiluvchi tashkilot rahbarining lavozimi, to'liq ismi va pochta manzili ko'rsatilgan. Iltimos, iltimos, har qanday rasmiy hujjat singari, so'rovda ham savodxonlik talablari, matnning to'g'ri yozilishi va mantiqiy taqdim etilishi talab etiladi.
3-qadam
Siz hujjatni "Ariza" yoki "So'rov" deb nomlashingiz mumkin. Sarlavha qismida, agar siz jismoniy shaxs bo'lsangiz, familiyangizni, ismingizni va otangiz ismingizni, yashash manzilingizni va aloqa raqamlaringizni, elektron pochta manzilingizni ko'rsating. Qanchalik ko'p ma'lumot taqdim qilsangiz, javobni tezroq kutishingiz mumkin.
4-qadam
Apellyatsiyani ushbu tashkilot-adresat rahbarining ismi va otasining ismi ko'rsatilgan holda, "Hurmatli Ivan Ivanovich!" So'zlari bilan boshlash yaxshiroqdir. Siz ushbu ma'lumotni Internetda ko'rishingiz yoki uni olish uchun ushbu tashkilotning kotibiyatiga murojaat qilishingiz mumkin.
5-qadam
So'rovning asosiy qismida siz so'ralgan ma'lumotni qaysi maqsadda talab qilishingizni aniq ko'rsatib qo'ying. Agar ushbu ma'lumotlar tijorat yoki davlat sirlariga taalluqli bo'lmasa, shaxsiy ma'lumotlarni taqdim etish to'g'risidagi qonunchilikka zid kelmasa, unda siz javobga ishonishga haqlisiz.
6-qadam
Axborot qonunchilikda yoki ish yuritish jarayonini tartibga soluvchi tashkilotning ichki hujjatlarida belgilangan muddatlarda taqdim etilmagan bo'lsa, so'rovni ikkinchi marta ekanligini ko'rsatib, matnga ikkinchi marta yozing. Agar bu safar javob olinmasa, unda siz yuqori darajadagi shikoyat bilan murojaat qilishingiz kerak, shundan keyin siz so'ralgan ma'lumotlarni taqdim qilmaslik to'g'risida shikoyat bilan sudga murojaat qilishingiz mumkin.
