Deyarli har bir inson hayoti davomida, ayniqsa hali yosh bo'lganida, ish joyini bir necha bor o'zgartiradi, bir shahardan boshqasiga ko'chib o'tadi. U haqidagi ma'lumotlar ma'lum bir tashkilotda boshida qoladi va ma'lum vaqt o'tganidan keyin ma'muriy mansubligi bilan arxivga topshiriladi. Ammo hayotning ma'lum bir bosqichida ushbu ma'lumot kerak bo'lishi mumkin. Masalan, pensiyani hisoblash uchun ish muddatini tasdiqlash yoki qarindoshlik munosabatlarini o'rnatish uchun ro'yxatga olish idorasidan arxiv ma'lumotnomasi talab qilinadi. Shu bilan birga, boshqa shaharga qanday qilib so'rov yuborish kerakligi haqida savol tug'iladi.
Bu zarur
Telefon katalogi yoki Internet-resurslar, faks xabarlarini yuborish uchun mashinaga kirish
Ko'rsatmalar
1-qadam
Asosiysi, so'rovning to'g'ri bajarilishi. Buning uchun o'ng tomondagi yuqori burchakda lavozimi, familiyasi, ismi, otasining ismi (agar ma'lum bo'lsa), ularning ostida, lekin quyidagi satrda - hujjatni yuborayotgan mansabdor shaxsning manzilini ko'rsating. Quyidagi keyingi satrda birinchi ikkitasi ostida: jo'natuvchining familiyasi, ismi, otasining ismi va uning yashash manzili, pochta indeksi ko'rsatilgan (agar jo'natuvchi tashkilot bo'lsa, unda bu barcha ma'lumotlar allaqachon ro'yxatdan o'tish shtampida).
2-qadam
So'rovning asosiy qismi murojaatning mohiyatini aks ettiruvchi matndan iborat: jo'natuvchi tomonidan qanday ma'lumot yoki hujjat talab qilinadi. Qabul qiluvchiga tushunarli bo'lgan yozma nutqda sizning murojaatingizning mohiyatini aks ettirgan holda matnni ixcham, to'g'ri yozish tavsiya etiladi, matn oxirida sana, imzo, transkriptni ko'rsatma shaklida qo'ying familiya va bosh harflar, muhr (agar mavjud bo'lsa).
3-qadam
So'rovga kerakli hujjatlarni ilova qiling yoki ularning nusxalarini yaxshilang. Maxsus yuridik ahamiyatga ega bo'lgan masalalarda, notarius tomonidan tasdiqlangan nusxalari ilova qilinishi kerak.
4-qadam
Hujjatni yuborish turi to'g'risida qaror qabul qilish kerak. Agar u pochta orqali zaharlanish haqida yozilgan bo'lsa, unda xat tasdiqlanishi kerak (xabarnoma bilan yaxshiroq). So'rovni faks orqali yuborishda (fuqarolar ushbu xizmatdan shaharning asosiy pochta bo'limida foydalanishlari mumkin), bunday jo'natmani olgan xodimning tafsilotlarini aniqlab olish yaxshiroqdir. Internet orqali (elektron pochta orqali) yuborishda - tashkilotni qayta chaqiring va hujjatning ofisda ro'yxatdan o'tganligiga ishonch hosil qiling.
