Arxiv ishi ma'lumot to'plash, tizimlashtirish va saqlash zarurati bilan bog'liq holda paydo bo'ldi. Ammo, avvalo, arxivlar arxivda ehtiyotkorlik bilan saqlanib qolgan, yo'qolgan ma'lumotni olishda hokimiyat va fuqarolarning ehtiyojlarini qondirish uchun yaratilgan. Qarindoshlar to'g'risidagi ma'lumotlarni, ijtimoiy-huquqiy yoki boshqa xarakterdagi ma'lumotlarni tiklash zarur bo'lganda, tegishli arxivga so'rov yozish kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Arxivlarda fuqarolar, yuridik shaxslar va hokimiyat organlarining murojaatlarini ko'rib chiqish uchun muayyan qoidalar mavjud, shuning uchun muvaffaqiyat kaliti oddiy qoidalarga rioya qilishdir. Birinchidan, so'rovda jo'natuvchi haqidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Jismoniy shaxs uchun bu familiya, ism va otaning ismi, tashkilot uchun - ism va identifikatsion tafsilotlar.
2-qadam
Ikkinchidan, so'rov matnida siz o'z manzilingizni ko'rsatishingiz kerak, aks holda arxiv xodimlari sizga shunchaki javob yuborolmaydilar.
3-qadam
Uchinchidan, sizning savolingizni iloji boricha aniqroq shakllantirish kerak. Agar siz ota-bobolaringiz haqida ma'lumot to'plashni maqsad qilgan bo'lsangiz, oilangiz tarixini batafsil bayon qilishingiz shart emas. Noaniq istaklarni shakllantirishga hojat yo'q, savolni shakllantirishga alohida e'tibor berilishi kerak. Gap shundaki, fuqarolar va tashkilotlarning murojaatlari va so'rovlari bilan ishlash qoidalariga ko'ra sizning so'rovingiz birinchi navbatda ko'rib chiqish uchun arxiv boshlig'iga yuboriladi. Bosh masala tasnifini belgilaydi: nasabiy, tematik yoki ijtimoiy-huquqiy. So'rovning xususiyatidan kelib chiqib, arxiv menejeri uni tegishli bo'limga ijro etish uchun topshiradi. Ko'rinib turibdiki, so'zlar qanchalik noaniq bo'lsa, so'rovning mohiyatini va uning ijrochisini tayinlashni noto'g'ri aniqlash ehtimoli shunchalik yuqori bo'ladi. So'rov bo'limdan bo'limga "yuradi" va shu orada siz javob kutasiz.
4-qadam
Va nihoyat, so'ralgan ma'lumotlarning doirasini, masalan, xronologik yoki hududiyligini aniqlash kerak. Barcha ismlaringizni topishni so'rash befoyda, qarindoshlaringizni topish uchun xronologik davr va hududiy chegaralarni ko'rsatishingiz kerak.
