Arxiv muassasalari nafaqat hujjatlarni saqlaydi, balki fuqarolarga arxiv ma'lumotlaridan foydalanish imkoniyatini beradi. Ushbu imkoniyatni amalga oshirish usullaridan biri bu o'qish zallarida arxiv hujjatlariga kirishdir. Keling, o'qish zallariga kim tashrif buyurishi va ularning qanday ishlashini batafsil ko'rib chiqamiz.
Davlat tarixiy arxivlaridagi o'qish xonalari tashrif buyuruvchilar hujjatlar bilan ishlashlari uchun zarurdir. Qoida tariqasida tadqiqotchilar ilmiy ishlar, maqolalar, kitoblar yozish, shuningdek, nasabnomali daraxtlar yasaydiganlar bilan ishlash uchun hujjatlar bilan ishlashadi.
O'qish zaliga kirish uchun arxivga shaxsiy guvohnoma (pasport, haydovchilik guvohnomasi) bilan kelib, ariza formasini va ish mavzusi ko'rsatilgan arizani to'ldirishingiz kerak. Endi ko'plab arxivlarda buni elektron pochta orqali, skanerlangan hujjatlarni yuborish orqali amalga oshirish mumkin va o'qish zaliga tashrif buyurganingizda ularni asl nusxasida taqdim etishingiz kerak.
So'nggi 75 yil davomida zarur bo'lgan qarindoshlarini qidirayotganlar, ular bilan qarindoshlikni tasdiqlovchi hujjatlarga ega bo'lishlari kerak. Shunday qilib, agar sizga otangiz tarafidan bobomizning komsomoliga qo'shilish haqida ma'lumot kerak bo'lsa, unda siz o'zingizning otangizning hujjatlari va sizning hujjatlaringiz (tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma, familiyani izlab topishingiz mumkin bo'lgan pasportlar, shuningdek nikoh to'g'risidagi guvohnomani) olishingiz kerak. ayollar uchun). Bundan tashqari, o'qish zalining xodimi tashrif buyuruvchilarni ish qoidalari bilan tanishtirishi shart.
O'quv zalida hujjatlarni rasmiylashtirgandan so'ng, tashrif buyuruvchiga qo'llanmalar va boshqa uslubiy qo'llanmalar: ro'yxatlar, zaxiralar registrlari, indekslar, kataloglar beriladi) Keyin foydalanuvchi mablag 'zaxiralari bilan allaqachon tanishgan.
Arxiv inventarizatsiyasi - bu arxiv fondining saqlash birliklarining tizimlashtirilgan ro'yxati, kollektsiyasini o'z ichiga olgan va ularni hisobga olish va tarkibini ochish uchun mo'ljallangan arxiv ma'lumotnomasi.
Mehmon so'rovni rasmiylashtiradi, unda u tanlangan holatlarni ko'rsatadi. Ishlar sonining chegaralari arxivlar tomonidan ish qoidalariga muvofiq belgilanadi. Tadqiqotchi fayllarni zudlik bilan qabul qila olmaydi, ammo arxiv qoidalarida belgilangan vaqtdan keyin. Odatda vaqt davri 1 dan 3 kungacha. Haqiqat shundaki, minglab hujjatlar arxivda saqlanadi va ularni tezda olishning iloji yo'q. Ishlar katta arxivlarda saqlanadi, hattoki turli xil binolarda joylashgan bo'lishi mumkin, agar arxivda bir nechta bino bo'lsa. Shuning uchun, ishlarni topish uchun vaqt kerak. Bundan tashqari, xodimlar ularni berishdan oldin har bir ishni varaqlab ko'rib chiqishlari va barcha hujjatlar mavjudligini yozishlari kerak. Shundan keyingina ishlar o'qish zaliga kira oladi.
Shuningdek, foydalanuvchilar uchun ba'zi hujjatlar yopiq bo'lishi mumkinligiga tayyor bo'lishingiz kerak. Bu ba'zi ma'lumotlarning maxfiyligi (davlat sirlari, shaxsiy ma'lumotlar va boshqalar) bilan bog'liq. Cheklangan hujjatlarni faqat arxiv xodimlari ko'rishlari mumkin. Agar tadqiqotchiga bunday hujjatlardan ma'lum ma'lumotlar kerak bo'lsa, u belgilangan muddat ichida rasmiylashtiriladigan sertifikat (ijtimoiy-huquqiy yoki tematik so'rov) buyurtma qilishi mumkin.
Bundan tashqari, ba'zida cheklov hujjatning jismoniy holati bilan bog'liq bo'lishi mumkin.
O'quv zaliga chiqarilgandan so'ng, tadqiqotchi hujjatlar bilan ishlash, ulardan ko'chirma olish huquqiga ega. Nusxalash (suratga olish, skanerlash, nusxalash), qoida tariqasida, pullik xizmatdir.
Tadqiqotchi kerakli ishlarni bajargandan so'ng, fayllar o'qish xonasi xodimiga topshiriladi, u ularni arxiv omboriga o'tkazadi. Arxiv idoralari hujjatlarning mavjudligini va holatini birma-bir varaqlab tekshiradilar, so'ng ularni joylariga qo'yadilar.
O'quv zalida nima qilish mumkin va nima qilish mumkinligi to'g'risida ma'lum qoidalar ishlab chiqilgan. Masalan, o'qish zaliga ovqat olib kirish, tashqi kiyimda, katta sumkalar va qadoqlar bilan olib kelish qat'iyan man etiladi. Qo'lqopli hujjatlar bilan ishlash yaxshiroqdir - shu bilan siz ularning xavfsizligini uzaytirasiz va o'zingizni changdan himoya qilishingiz mumkin. Haqiqat shundaki, barmoqlaringiz bilan o'ralganingizdan so'ng, varaqlarda terdagi yog'li izlar qoladi, bu ham uni yo'q qiladi. Siz, albatta, choyshabni yirtib tashlay olmaysiz, ularni ishdan olib tashlay olmaysiz va ularga yozolmaysiz. Axir, har bir arxiv hujjati tarixni o'z ichiga oladi. U o'ziga xosdir. Hujjatlarni qancha vaqt saqlashimiz mumkin bo'lsa, ular bizning foydamizga shunchalik uzoq vaqt xizmat qilishi mumkin.
