Ro'yxatdan o'tgan xat - bu pochta jo'natmasi bo'lib, u pochta aloqasi shoxobchasi orqali jo'natish uchun tuziladi va faqat imzo qo'yilmasdan adresatga topshiriladi. Ushbu turdagi xatlar sizga hujjatlarni, kvitansiyalarni, soliq hisobotlarini, fotosuratlarni va boshqalarni qo'rqmasdan va yo'qotmasdan yuborish imkoniyatini beradi. Rossiya pochtasi matbuot xizmatining ma'lumotlariga ko'ra, Rossiyada har yili 112 milliondan ortiq ro'yxatdan o'tgan xatlar yuboriladi. Qanday qilib ro'yxatdan o'tgan xatlarni to'g'ri rasmiylashtirish va yuborish kerak?
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ro'yxatdan o'tgan xatning o'lchamlari uchun uchta standart mavjud: 110x220 mm, 114x162 mm va 229x324 mm. Ularning eng mashhurlari A4 konvertlarining katta versiyalari. Og'irligi 100 g dan oshmaydigan qo'shimchalar ro'yxatdan o'tgan pochta orqali jo'natish uchun qabul qilinadi. Ro'yxatdan o'tgan xat sifatida yuborishga ruxsat berilgan konvert turlari orasida kuchi kattalashgan oddiy qog'oz, qalin qog'oz yoki pochta sumkasi mavjud.
2-qadam
Tasdiqlangan xatni yuborish uchun Rossiya pochtasining istalgan pochta bo'limiga keling. Xodim sizga qaysi konvert sizning hujjatlaringizni yuborish uchun mos ekanligini aytib beradi. Konvertni ishlating. Qo'shimchani unga muhrlab qo'ying.
3-qadam
Muhrlangan konvertda "Qabul qiluvchining manzili" va "Yuboruvchining manzili" maydonlarini to'ldiring, xatni etkazib berishni tezlashtirish uchun indeksni ko'rsatish tavsiya etiladi.
4-qadam
Pochta xodimi tomonidan taqdim etilgan ro'yxatdan o'tish formasini to'ldiring. Unda, shuningdek, qabul qiluvchi va jo'natuvchining tafsilotlarini ko'rsating va xatni qanday etkazish kerakligini xabar qiling yoki xabar bermasdan belgilang.
5-qadam
Konvertni va firma blanklarini pochta bo'limiga topshiring, operator xatga "ro'yxatdan o'tgan" belgini qo'yadi, konvertni tortadi va kerakli miqdordagi shtamplarni yopishtiradi. Xatga noyob identifikatsiya raqami beriladi. Ushbu raqam xatning harakat joyi to'g'risida ma'lumot olishga imkon beradi (pochta identifikatorini Rossiya pochtasining rasmiy veb-saytida https://pochta-rossii.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/ kuzatuv)). Pochta to'lovini to'lang.
6-qadam
Xatning qabul qilinganligi to'g'risida kvitansiya oling. Rasmiy hujjat sifatida saqlang, masalan, sudda yoki pochta orqali da'vo paytida, muhim xat manzilga etib bormaganligi to'g'risida.
