Siz qo'shimchani inventarizatsiya qilish bilan tasdiqlangan xat yuborishga qaror qildingiz. Qanday tuyuladi, nima oddiyroq bo'lishi mumkin? Pochta bo'limiga keling, anketani oling va to'ldiring. Lekin yoq! Shoshilmang. Bu erda bitta kichik nuance bor.
Qo'shimchalar ro'yxati bilan Rossiya pochtasi qoidalariga ko'ra, ro'yxatdan o'tgan xat yuborish mumkin emas. Faqat qimmatli! ("Rossiya pochtasi" Federal davlat unitar korxonasining buyrug'i, 06.07.2005 y., 261-son).
Bu zarur
- - konvert,
- - qalam,
- - shakllar.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Qaysi xatni yuborishingizni tanlang - sertifikatlangan yoki qimmatli (agar tanlash huquqiga ega bo'lsangiz). Ba'zi hollarda, Rossiyaning protsessual qonunchiligida hujjatlar qabul qilinganligi to'g'risida xabarnoma bilan ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborilishi kerakligi aniq ko'rsatilgan. Agar sizda bunday holat bo'lsa, unda yuboriladigan hujjatlar ro'yxati "Rossiya pochtasi" shaklida emas, balki ilova xat shaklida tuzilishi kerak.
2-qadam
Siz sertifikatlangan pochta orqali jo'natmoqchi bo'lgan barcha hujjatlarni to'plang. Muqova xatingizni alohida varaqqa yozing. Yuqoridagi o'ng burchakda xatni oluvchini ko'rsating. Sarlavha uchun quyidagilarni yozing: "Hujjatlar yo'nalishi bo'yicha". Maktubning asosiy qismida ushbu hujjatlarni qaysi maqsadda yuborayotganingizni qisqacha tushuntiring. Quyida, qo'shimcha sifatida, yuborgan barcha hujjatlaringiz nomlarini ko'rsating. Sana, transkript bilan imzoingizni va aloqa ma'lumotlarini kiriting.
Muqova xatingizni barcha qo'shimchalar bilan konvertga muhrlab qo'ying. Qabul qiluvchining batafsil manzilini yozing va pochta bo'limiga boring, barchasini tasdiqlangan pochta orqali kvitansiyani tasdiqlash bilan yuboring (agar ogohlantirish zarur bo'lsa).
3-qadam
"Rossiya pochtasi" ning 107-sonli qo'shimchalarini inventarizatsiya qilish uchun shaklni yuklab oling (agar siz hali ham hujjatlarni e'lon qilingan qiymat bilan xat bilan yuborishga qaror qilsangiz). Matn muharririda shaklni to'ldiring, so'ngra 2 nusxada chop eting. Shu bilan bir qatorda, pochta bo'limida namunani qo'llagan holda ikkita standart shaklni to'ldiring. Bir nusxasi sizda qoladi, ikkinchisi esa oluvchiga yuboriladi. Agar kerak bo'lsa, siz qaytarib olingan kvitansiya shaklini ham berishingiz mumkin.
Istalgancha hujjatlarning qiymatini belgilang. Qiymat qanchalik baland bo'lsa, xat yo'qolgan taqdirda sizga ko'proq tovon puli beriladi. (Ammo uni jo'natish uchun qancha ko'p pul to'laysiz.) Odatda bunday xatlar 10 rublga baholanadi. Shaxsiy qo'shimchalarni baholashsiz qoldirish mumkin, bu holda inventarizatsiyaning tegishli ustuniga chiziqcha qo'yiladi.
4-qadam
Konvertni yozishda, jo'natuvchi va qabul qiluvchining manzillaridan tashqari, sarmoyaning umumiy qiymati ham ko'rsatilgan. Odatda u konvertning yuqorisidagi bo'sh joyga yoziladi. Rubllar miqdori so'zlar bilan, kopeklar - raqamlar bilan ko'rsatilgan. Pochtachi qo'shimchalarni tekshirguncha va inventarizatsiyani o'z imzosi va bo'lim muhri bilan tasdiqlamaguncha, konvertni hujjatlar bilan muhrlamang! Pochta xodimidan inventarizatsiyadan va to'lov kvitansiyasidan nusxangizni oling.
