Mamlakatimizda har bir odam turli xil organlarga rasmiy so'rovlarni qanday qilib to'g'ri rasmiylashtirishni bilmaydi. Vakolatli so'rovning asosiy maqsadi o'z vaqtida javob berish va kerakli natijani olishdir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Sizni qiziqtirgan hokimiyatning shartlarini diqqat bilan o'rganing. Faqat rasmiy manbalar tomonidan berilgan tavsiyalarga amal qiling. Agar kerak bo'lsa, shaklni to'g'ri to'ldiring. Qoidaga ko'ra, siz yashash joyingiz haqidagi barcha ma'lumotlarni, sizning bosh harflaringizni ko'rsatishingiz kerak, telefon raqami va elektron pochta manzilingizni unutmang.
2-qadam
Sizning so'rovingizda odobsiz yoki haqoratli so'zlarni ishlatishdan saqlaning. Aniq iboralar va jumlalar tuzing. Matnni mantiqiy xatboshilarga ajrating, agar siz so'rovingizni yozma ravishda bajarayotgan bo'lsangiz, grammatik xatolarga yo'l qo'ymang.
3-qadam
Sizning rasmiy so'rovingizda tushunarsiz bayonotlar, shikoyatlar, takliflar bo'lmasligi kerak. Ehtiyot bo'ling, odob-axloq qoidalariga rioya qiling va ma'lum bir kompaniya yoki tashkilotga rasmiy murojaat qiling.
4-qadam
Biznes xatlari qanday yozilishini eslang. Buni rus tilidagi darsliklarda yoki kutubxonada osongina topish mumkin. Mavjud vaziyatni vakolatli tavsifi muammoingizni hal qilishda sizga yordam beradi. Sizning so'rovingizga jiddiy e'tibor bering va ish odob-axloq qoidalari va qoidalariga muvofiq harakat qiling. Har qanday nozikliklarni ko'rib chiqing.
5-qadam
Advokatdan yordam oling. Masalan, davlat organlariga murojaat qilish huquq va yurisprudentsiyani bilishni talab qiladi. Standart aloqa shaklidan foydalanish muvaffaqiyatni kafolatlamaydi, lekin undan foydalanish ham tavsiya etiladi. Sizning iltimosingiz shubhalanmasligi kerak, sizni xushnud etish uchun har bir so'zda ishonchli bo'ling va salbiy munosabatingizdan nafratlanmang.
6-qadam
Agar korxona nomidan rasmiy so'rov yuborilgan bo'lsa, u holda kerakli hujjatlarni to'plang, hamma narsani muhrlar bilan tasdiqlang va xabarnoma bilan ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuboring yoki ikkinchi nusxada belgini olayotganda qabul bo'limiga shaxsan topshiring.
