Hozirgi kunda xatlar allaqachon nodir va o'tmishga aylanib bormoqda. Biroq, bu ishbilarmonlik yozishmalariga taalluqli emas. Rasmiy xat bu hujjat bo'lib, uning yordamida aloqalar o'rnatiladi va ishbilarmonlik aloqalarining barcha asosiy bosqichlari qayd etiladi. Tijorat xabarlarini to'g'ri yozish qobiliyati raqib va butun firmaning malakasini aks ettiradi.
Bu zarur
- - bir parcha qog'oz
- - qalam yoki printer bilan kompyuter
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ish xatingiz uchun rasmiy antetli qog'ozdan foydalaning. Hujjat elektron shaklda yoki qo'lda yozilganligidan qat'i nazar, unda jo'natuvchi kompaniyaning logotipi bo'lishi kerak. Bundan tashqari, firma blankalarida telefon raqamlari, faks raqamlari, veb-sayt va elektron pochta manzillari va kompaniyaning pochta manzili bo'lishi kerak. Arxiv papkasida hujjat topshirish imkoniyatini ta'minlash uchun zarur bo'lgan chekkalarni qoldirishni unutmang: chap tomonida 3 sm va o'ngda 1,5 sm.
2-qadam
Xatingizni yozayotganda rasmiy uslubga rioya qiling. Korxona hujjati aniq bo'lishi kerak. Elektron pochtangizga mavzuni kiritganingizga ishonch hosil qiling. Ish yozishmalarida smayliklardan foydalanmang. Xat davom etganda, javob yozilayotgan kotirovka shaklida xat qoldirish kerak. To'liq matnni keltirish shart emas, siz o'zingizni faqat javoblar tuzilgan qismlar bilan cheklashingiz mumkin. Bunday holda, raqib sizning javobingiz va uning xati o'rtasidagi aloqani anglashi osonroq bo'ladi.
3-qadam
Ishbilarmon xatni xushmuomalali manzil bilan boshlang, masalan: "Hurmatli Ivan Petrovich!" Murojaat sahifada markazlashtirilgan bo'lishi kerak. Ism to'liq yozilgan, bu holda bosh harflardan foydalanish qabul qilinishi mumkin emas. Shundan so'ng xatning maqsadi umumlashtirilishi kerak bo'lgan kirish qismi keladi. Hujjatning asosiy qismi keyingi qism bo'lib, unda asosiy muammolarni qanday hal qilish kerakligi batafsil bayon etilgan. Xulosa - bu xulosa qilish, shuningdek, jo'natuvchining manzildan kutishlarini bayon qilish bilan yoki xatda ko'rib chiqilgan muammoni hal qilish bo'yicha aniq taklif bilan adresatga murojaat qilish.
4-qadam
Yakuniy qismda iloji boricha to'g'ri bo'ling. Hech qachon adresingiz uchun qaror qabul qilmang. Muammo sizning fikringizcha eng yaxshi yo'l bilan hal qilinishiga umid bildirish yaxshiroqdir. "Darhol" va "shoshilinch" kabi so'zlarni ishlatib, manzilni shoshiltirish axloqsizdir. Keyinchalik to'g'ri shakldan foydalaning: "Iltimos, falon vaqt ichida javob bering". Ish xatida imzo rasmiy shaklda bo'lishi kerak. Masalan: "Hurmat bilan, Ivan Sergeevich Vasilev." O'zingizning nomingizni, aloqa ma'lumotlarini va kompaniyaning ismini imzoingizga qo'shing.
