Agar mansabdor shaxsga xat yozish zarur bo'lsa, bunday hujjatlarni rasmiylashtirish qoidalariga rioya qilish muhimdir. Bunday holda, xizmat namunasidagi maktub formatini dastlabki namuna sifatida qabul qilish yaxshiroqdir, aynan mana bu rasmiy ma'lumotlarni uzatish yoki olish uchun mo'ljallangan. To'g'ri bajarilgan murojaat sizga hokimiyat va fuqarolar va ularning vakillari o'rtasidagi o'zaro munosabatlarning barcha qoidalariga amal qilishiga ishonish imkonini beradi.
Bu zarur
- - kompyuter;
- - printer;
- - A4 formatidagi ofis qog'ozi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Barcha rasmiy xatlar varaqning yuqori qismida joylashgan manzil ma'lumotlari bilan boshlanadi. Hukumat idorasining nomini va pochta manzilini asl holatiga yozing. Bundan tashqari, davlat ishida sizning murojaatingiz yuborilgan mansabdor shaxsning lavozimi, familiyasi, ismi va otasining ismini ko'rsating. Agar xabar takrorlansa va bir nechta tashkilotlarning manziliga yuborilsa, ularni bu erda keltiring. O'zingizning ismingizni, yashash joyingizni va aloqa raqamlaringizni ko'rsatishni unutmang. Xizmat xati - bu matnda ismini ko'rsatishga hojat bo'lmagan yagona hujjat. Shuning uchun, to'g'ridan-to'g'ri moddiy qismga o'ting.
2-qadam
Maktubingizni "Hurmatli" murojaatidan boshlang va agar murojaatingiz aniq bir kishiga yuborilishiga amin bo'lsangiz, ismingiz va otangizning ismi bilan murojaat qiling. Agar yo'q bo'lsa, shaxsiy murojaatni o'tkazib yuboring va darhol vaziyatni ta'riflashni boshlang. Keraksiz tafsilotlardan qochib, o'z ishingizni ishbilarmonlik bilan xulosa qilishga harakat qiling. Ushbu mansabdor sizning muammoingizni ko'rib chiqishini talab qiladigan holatlarni tavsiflab bering. Sizning hukmlaringizning haqiqiyligini tasdiqlovchi qonunning muayyan moddalariga ishora qilib, o'z pozitsiyangiz bilan bahslashing.
3-qadam
Yakuniy qismda "Iltimos" so'zidan keyin talablaringizni bildiring. Muammoning hal qilinishini kutadigan vaqt oralig'ini ko'rsating. Sizning murojaatingizga hukumat vakili javob bermasa, sizning harakatlaringiz tartibini aytib bering. Qo'shimchalar bo'limida ko'rib chiqish uchun topshirish uchun zarur deb hisoblagan barcha hujjatlarni (odatda nusxalarini) ro'yxatlang va raqamlang. Maktubga imzo qo'ying va sanasini yozing. Xatni ikki nusxada chop eting.
