Agar fuqaroga davlat organi ixtiyorida bo'lgan muhim ma'lumotlarni olish zarur bo'lsa, rasmiy so'rov rasmiylashtiriladi. Har qanday so'rov, xat mavzusidan qat'i nazar, ma'lum bir shaklda bo'lishi kerak.
Bu zarur
- - A4 varaq;
- - shtamplar tushirilgan konvert;
- - buloq qalam;
- - kompyuter.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Yuqoridagi o'ng burchakda siz maktub yuborayotgan shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi va lavozimining to'liq nomini ko'rsating, masalan: Ivan Ivanovich Ivanovich, Mudofaa vazirligi Kaspiy floti komandiri. Rossiya Federatsiyasi. Bitta qatorni qoldirgandan so'ng, o'sha ustunda doimiy yashash manzili, elektron pochta manzili va telefon raqami bilan familiyangizni, ismingizni, otangiz ismingizni yozing. Bu rasmiy so'rovga javob sizning ismingizga pochta orqali yuborilishi uchun zarurdir va agar biron bir muammo yuzaga kelsa yoki tushuntirish zarur bo'lsa, biz bilan telefon orqali bog'lanishingiz mumkin.
2-qadam
Keyin, varaqning o'rtasiga, hujjat sarlavhasini yozing. Bu "Rasmiy so'rov", "Ma'lumot uchun so'rov" yoki "Axborot so'rovi" bo'lishi mumkin. So'rovingizni xat oluvchiga murojaat qilish bilan boshlang, masalan: "Hurmatli Ivan Ivanovich!" So'ngra, qizil chiziq bilan murojaatingizning mohiyatini bayon qilishni boshlang. Darhol mavzuga oid qonun va qoidalarga murojaat qiling. Axir, qonunda ko'rsatilgan huquqlaringizni qanchalik to'liq bilsangiz, sizning xatingizga ko'proq mas'uliyat bilan qarash ehtimoli shunchalik yuqori.
3-qadam
Muammoni tavsiflagandan so'ng, bir necha satr orqaga chekining va katta harflar bilan "iltimos" so'zini belgilang, qaysi ma'lumotni qiziqtirayotganingizni ko'rsating. Aniq, qisqacha va ma'lumotli tarzda yozing, har kuni yuzlab, keyin o'nlab rasmiy so'rovlarni qabul qiladigan odamning pozitsiyasini kiriting. Siz so'ragan narsada shubha bo'lmasligi uchun so'rovingizni shakllantiring. Har qanday noaniqlik sizga umumiy iboralar bilan javob berishingizga ta'sir qilishi mumkin va siz yana so'rovingizni yuborishingiz kerak bo'ladi.
4-qadam
Xatning oxirida imzo qo'yganingizga va sanani qo'yganingizga ishonch hosil qiling.
