Ishbilarmonlik yozishmalari har qanday tashkilot, korxona, kompaniya ishlab chiqarish faoliyatining ajralmas tarkibiy qismidir. Boshqa har qanday protsedura singari, u ham tartibga solinadi. Rasmiy xatning mazmuni va dizayniga ma'lum talablar qo'yiladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Avvalo GOST R 6.30-2003 ni o'qing, unda rasmiy xatni loyihalash uchun barcha talablar batafsil tavsiflangan, shrift o'lchamlari va chekkalari o'rnatilgan.
2-qadam
Rasmiy xatni tashkilotingizning firma blankalarida yozing. Unda to'liq ism, bank va huquqiy ma'lumotlar, aloqa raqamlari, oddiy va elektron pochta manzili bo'lishi kerak.
3-qadam
Yuqoridagi o'ng burchakda manzil oluvchining familiyasi, ismi va otasining ismi, lavozimi va tashkilot nomini ko'rsating. Qabul qiluvchi tashkilotning batafsil pochta manzilini yozing, indeksni ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling.
4-qadam
Yuqoridagi chap maydonda, odatda, ushbu xatning chiqadigan ro'yxatdan o'tish raqami va uni ro'yxatdan o'tkazish sanasi uchun joy mavjud. Shuningdek, u erda xat mavzusini yozishingiz kerak. Qisqa shaklda, bitta gapda ko'rsatilishi kerak. Mavzuni ko'rsatish sizning manzilingizga xatning bajarilishini tezda aniqlashga yordam beradi va unga materiallar tayyorlash va javob kimga ishonib topshirilishini hal qiladi.
5-qadam
Har qanday xat, hatto rasmiy xat ham salomlashish bilan boshlanadi. Unda manzil oluvchining to'liq ismi va otasining ismi bo'lishi ma'qul. Salomingizni "Aziz" so'zi bilan boshlang. Adresentning ismi va otasining ismi, agar siz u bilan shaxsan tanish bo'lmagan bo'lsangiz, uni har doim Internetda yoki u ishlayotgan kompaniyaga qo'ng'iroq qilib bilib olishingiz mumkin. Ushbu mayda-chuydalarni e'tiborsiz qoldirmang, chunki siz uchun birinchi xatodan boshlab xatni yozayotgan odamni yutib olish juda muhimdir.
6-qadam
Birinchi xatboshida, xatning asosiy mazmunini taqdim etishdan oldin, qisqa kirish so'zini kiriting - avvalgi holatlarni manzilga eslatib qo'ying, statistik ma'lumotlar yoki sizning xabaringizning mohiyatini yaxshiroq tushunishi uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotni keltiring. Birinchi, kirish xatboshisi quyidagi so'zlar bilan boshlanishi kerak: "Shu bilan birga biz sizga …", "erishilgan kelishuvlarga binoan …" yoki "shu sababli …" va hk.
