Odatda, bir nechta odamlarga tegishli bo'lgan muammoni hal qilish uchun kollektiv xatlar yuqori organlarga yoziladi. Maktubni bir kishi yozishi kerak, ammo barcha qiziquvchilar nomidan, ular jamoaviy xat oxirida imzo chekishlari kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
A4 formatdagi varaqni oling, yuqori o'ng burchakka manzilingizni yozing - kimga o'zingizning jamoaviy so'rovingizni (shikoyat, taklifingizni) yuborasiz, uning ism-sharifini va lavozimini ko'rsating, masalan: "Tuman kengashi rahbariga, II Ivanov " Keyin, quyidagi ikkita chuqurlikda, markazga manzilni yozing: "Hurmatli Ivan Ivanovich!" Quyida yana bitta indent, qizil chiziq bilan siz o'z hikoyangizni har doim "biz" olmoshi bilan boshlashingiz kerak. Aytaylik: "Biz, Koshtoyants ko'chasidagi 27-sonli uyning aholisi (58 kishi), quyidagi muammoni hal qilishingizni so'raymiz".
2-qadam
Keyin siz yo'g'on ichakni qo'yasiz va qizil chiziqdan sizni bezovta qilayotgan muammoning mohiyatini tushuntira boshlaysiz. Jargon va jargonga murojaat qilmasdan ishbilarmon nutq uslubidan foydalanishga harakat qiling. Xatning mazmuni ularning imzosiga rozi bo'lgan barcha odamlar bilan kelishganingizga ishonch hosil qiling. Ularning istaklarini inobatga oling, muammoni xolisona taqdim eting. Grammatik xatolar uchun xatni tekshiring, aks holda siz yuqori organlarga o'qimagan bo'lib ko'rinishingiz xavfini tug'dirasiz. Muammoli vaziyatni tavsiflab bo'lgandan so'ng, javobni bilmoqchi bo'lgan joydan xatga belgilang. Ehtimol, sizga javobni tuman mahalliy ma'muriyatining rasmiy veb-saytida yoki shahar gazetasida o'qish yoki shaxsiy uchrashuvda javobni tinglash qulayroq bo'ladi.
3-qadam
Shundan so'ng, blok harflar bilan, o'z xalqingizni siz bilan birdamlik bilan yozing va aksincha, ular o'zlarining imzolarini ustunga qo'yishlari kerak. Rasmlar soni yuqorida yozgan raqamingizga teng bo'lishi kerak.
4-qadam
Agar siz javob xati shaklida javob olishni istasangiz, pochta manzilingizni pochta indeksi bilan batafsil ko'rsatishingiz kerak. O'zingizning dumaloq xatingizni bitta varaqda saqlashga harakat qiling. Agar siz o'nlab odamlar nomidan yozsangiz, unda siz ularning imzolarini ilova sifatida xatga qo'shishingiz mumkin.
