Ochiq xat - bu kuch tuzilmalari vakillari, siyosatchilar, ishbilarmonlarga va boshqalarga murojaat qilishning maxsus turi. Bu har qanday dolzarb muammolarga tegishlidir. Murojaatni imzolagan fuqarolar o'z nuqtai nazarlarini bildiradilar va jamoatchilik e'tiborini mas'ul shaxslarning harakati yoki harakatsizligiga qaratmoqchi. Ko'pincha, ochiq xat mualliflar tomonidan vaziyatga ta'sir o'tkazish uchun so'nggi imkoniyat sifatida qaraladi. Xat javobsiz qolmasligi uchun, uni tayyorlashda siz bir nechta qoidalarga amal qilishingiz kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Asosiy muammoni (mavzuni) shakllantirish. Bu ko'p odamlar uchun muhim bo'lishi kerak. Ko'pincha ochiq xatlar sog'liqni saqlash, ta'lim, kommunal xizmatlar va boshqalardagi salbiy faktlarga e'tibor qaratadi.
2-qadam
Maktubning manzilini aniqlang, ya'ni. munozarali masala bo'yicha ma'lumot berishni xohlagan rasmiy, davlat xizmatchisi, menejer. Siz Rossiya Federatsiyasi Prezidenti, gubernator, o'rinbosar, bosh direktor, sinf rahbari va boshqalar bilan bog'lanishingiz mumkin. Muammoni hal qilishda adresat vakolatli bo'lishi yoki u bilan bevosita bog'liq bo'lishi muhimdir.
3-qadam
Maktubning tuzilishini o'ylab ko'ring. Agar siz jamoaviy murojaat yozsangiz, har bir muallifning fikrini ko'rib chiqing. Ochiq xat bilan qanday maqsadga erishmoqchi ekaningizni, aybsizligingizni isbotlash uchun qanday dalillarni keltirishingizni, qanday echimlarni ko'rayotganingizni va taklif qilishingiz mumkinligini muhokama qiling.
4-qadam
Xatingizni tayyorlang. O'zingizning da'volaringizni oqilona va fikrlar va dalillarni izchil bayon qiling. Ochiq xatni qabul qilishga undagan vaziyatni tavsiflash bilan boshlang. Siz qilgan harakatlaringizni va ularning natijalarini yoki ularning etishmasligini sanab o'ting. Ushbu format umumlashtirishni nazarda tutganligi sababli, umumiy xususiyatlarni ta'kidlab, aniq faktlarni bir-biriga bog'lang. Shunday qilib, mintaqada uy-joy kommunal xo'jaligini isloh qilishni ochiq tanqid qilganda, kvartira egalarining huquqlari buzilgan bir nechta holatlarni keltiring, mavjud hujjatlar va mutaxassislarning xulosalariga murojaat qiling.
5-qadam
Fikrlash, mulohaza shaklida ochiq xat yozishingiz ham mumkin. Ushbu shakl axloqiy va axloqiy masalalar uchun ko'proq mos keladi. Fikrlash xati odatda shaxsga emas, balki jamoatchilikka, ijtimoiy guruhga, mintaqa aholisiga va boshqalarga yuboriladi. Masalan, siz shahar ko'chalarining tartibsizligidan tashvishdasiz. Buning sabablaridan biri sifatida siz shahar aholisi madaniyati past deb hisoblaysiz. Shu sababli, siz ochiq xatda fuqaroning mas'uliyati, shaxsiy ibrat bilan tarbiyalash bo'yicha mulohaza yuritasiz va vatandoshlaringizga o'z ona shahringizga g'amxo'rlik qilishni iltimos qilasiz.
6-qadam
Xat loyihangizni qayta o'qing. Noto'g'ri va qo'pol bayonotlarni yo'q qiling. Xatolarni to'g'irlang. Xatda ko'rsatilgan barcha odamlarning lavozimlari, familiyalari, ismlari va otasining ismlarini belgilashga ishonch hosil qiling.
7-qadam
Xatni yozing yoki tushunarli qo'l yozuvi bilan yozing. A4 formatidagi oq qog'ozdan foydalaning. Chegaralarni kuzatib, qog'ozning faqat bir tomoniga yozing. Agar siz xatni elektron pochta orqali yuborishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, uni har qanday kompyuterda o'qilishi mumkin bo'lgan matn formatida saqlang.
8-qadam
Mualliflar xatning oxirgi sahifasida shaxsan imzo chekishlari kerak. Anonim xabarlar ishonchli emas va ko'rib chiqish uchun qabul qilinishi mumkin emas. Siz skanerlangan imzolar bilan faylni ochiq xatning elektron versiyasiga qo'shishingiz mumkin.
9-qadam
Ochiq xat qanday qilib jamoatchilikka ma'lum bo'lishini xohlang. Eng mashhurlari quyidagi variantlar: matbuotda nashr etish (federal, mintaqaviy, korporativ), efirda televizor yoki radio dasturlarini o'qish, tashkilotning rasmiy veb-saytiga joylashtirish. Ommaviy axborot vositalarida ochiq xat yuborish uchun avval tahririyatga murojaat qilib, kerakli ma'lumotlarni muhokama qilishingiz kerak. Internetda ochiq xatni e'lon qilishda uni rasmiy veb-saytlarning maxsus sahifalarida bajaring. Bunday imkoniyat davlat va shahar hokimiyatlarining aksariyat Internet-portallari, shuningdek jamoat tashkilotlari, nazorat va nazorat organlari tomonidan ta'minlanadi.
