Har qanday tashkilotning kadrlar bo'limi ko'pincha xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'zgartirish zarurati bilan duch keladi. Familiyasi o'zgarishi munosabati bilan mehnat shartnomasini, mehnat daftarchasini va xodimning shaxsiy kartasini qanday qilib to'g'ri rasmiylashtirish kerak?
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xodimdan familiyasi o'zgarishi munosabati bilan (oilaviy va boshqa sabablarga ko'ra) shaxsiy ma'lumotlarga o'zgartirish kiritish to'g'risida ariza qabul qiling. Kadrlar bo'limi va buxgalteriya hisobi tomonidan boshqariladigan xodimlarning barcha hujjatlariga o'zgartirish kiritish zarurligi to'g'risida buyruq chiqaring. Buyurtma Buyurtma jurnalida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Kadrlar bo'limi, buxgalteriya bo'limi va xodimning o'zi buyurtma bilan tanishib chiqing.
2-qadam
Mehnat shartnomasiga o'zgartirish kiritilishidan oldin, xodim bilan ixtiyoriy shartnoma tuzilishi kerak. Shartnoma tuzilgandan so'ng, eski nomni kesib tashlash va tegishli ustunning ustiga yangisini yozish orqali shartnomaga o'zgartirishlar kiritish mumkin. O'zgartirishlarning qonuniyligini tasdiqlash uchun unga asosan o'zgartirishlar kiritilgan hujjatning nomi va raqamini ko'rsating (masalan, nikoh / ajralish to'g'risidagi guvohnomalar). Shundan so'ng, "Familiya" ustunida o'zgartirilgan ma'lumotlar ish beruvchi va xodim tomonidan tasdiqlanadi.
3-qadam
Xodimning shaxsiy ma'lumotlaridagi o'zgarishlarning qonuniyligini tasdiqlovchi hujjatlar asosida, shuningdek, ish daftariga (birinchi sahifada yoki sarlavha sahifasida) o'zgartirishlar kiritiladi. Oldingi familiya bitta qator bilan kesib tashlanadi, shundan so'ng ushbu yozuvning yuqori qismida yangisi ko'rsatiladi. Tegishli sertifikatlarga (va boshqa hujjatlarga) havolalar ish daftarining ichki qismida ko'rsatilgan. Va bu ish beruvchining imzosi va kadrlar bo'limining muhri bilan tasdiqlangan ushbu yozuv.
4-qadam
Xodimning shaxsiy kartasida uning oldingi familiyasi bitta qator bilan chiziladi va yangisi keyingi (yoki yuqorida) ko'rsatiladi. O'zgartirishlar kiritilgan hujjatning nomi va raqami "Familiya" ustunining qarshisida ko'rsatiladi. Hujjat to'g'risidagi ma'lumotlar shaxsiy kartaning X ustuniga kiritilishi mumkin ("Qo'shimcha ma'lumotlar"). Ushbu tuzatishlar inson resurslari bo'yicha mutaxassis tomonidan tasdiqlanishi kerak.
