Ko'pgina hollarda, ma'lum organlarga rasmiy murojaatnoma yozishingiz kerak. Hozirgi kunda ularning ko'plari elektron shaklda yuborilmoqda, garchi loyihalarni tuzish qoidalari fizikaviy versiyalari bilan bir xil bo'lsa. Xo'sh, qanday qilib bunday hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirishingiz kerak?
Ko'rsatmalar
1-qadam
Adres manzilini va ismini ko'rsatishdan boshlang. Masalan: "OAJ bosh muhandisi Polad Ivanov SS ga". Keyin xatning yuqori qismiga o'zingizning murojaatingizni yozing. Odatda "Aziz" so'zi bilan boshlanadi. Keyin manzilning to'liq ismi va otasining ismi keladi. Shuningdek, siz ismingizni ko'rsatmasdan "Hurmatli janob Ivanov" deb yozishingiz mumkin. Manzil to'liq o'rtada joylashgan bo'lishi kerak.
2-qadam
Apellyatsiya xatingizga preambula yozing. Ushbu xatning sabablari va maqsadlarini aniq va aniq bayon qiling. Ushbu xatboshidan kelgan xat xatning butun mohiyatini tushunishi kerak. Masalan, shunday boshlang: "Sizga bizni yuborgan rulmanlarning qoniqarsiz sifati haqida … dan … ga yozaman".
3-qadam
Xatning asosiy qismini to'ldiring. Qoida tariqasida, u ikki-to'rtta xatboshilardan iborat bo'lib, ular preambulada ko'rsatilgan masala yuzasidan tashvish bildiradi. Shuningdek, ushbu qismda ushbu masala bo'yicha barcha fikrlaringizni va muammoning mumkin bo'lgan echimi haqida aytib bering. Yaqin kelajakda ushbu muammoni hal qilish uchun adresat qanday aniq harakatlarni amalga oshirishi kerakligini ko'rsating. Aniq muddatlar, raqamlar va jumlalardan foydalaning.
4-qadam
Xulosa yozing. Ushbu qismda barcha murojaatlarning qisqacha mazmunini tuzing. Misol: "Ishonchim komilki, siz ushbu noxush holatni hal qilasiz va yaqin kelajakda bizning hamkorligimiz avvalgidek bo'ladi."
5-qadam
Lavozim sarlavhasi va to'liq ismingizdan iborat rasmiy imzo qo'ying. Buning oldidan odatda: "Hurmat bilan", "Hurmat bilan", "Kelgusi hamkorlikka umid bilan" va hk. Vaziyatga qarab tanlang.
6-qadam
Postkript yoki postkript yarating. Ushbu kichik bo'lim imzo ostida joylashgan. Ushbu formatdagi harflarda u kamdan-kam qo'llaniladi, ammo baribir ba'zida uning joyi bor. Postkript xat oluvchiga xat muallifining tashkilot hayotidagi ba'zi muhim voqealar to'g'risida xabar beradi. Masalan: “P. S. Sizga shuni ma'lum qilmoqchimanki, 2 kun oldin olingan xomashyo partiyasida rad etish ulushi 19 foizga o'sdi!"
