Taklifnomalarni yozish va yuborish har qanday ijtimoiy tadbirga tayyorgarlik ko'rish va uni o'tkazishda muhim bosqichlardan biridir. Adabiy uslub taklifnomaning rasmiyligi va mazmuni (ishtirok etish motivatsiyasi) bilan belgilanadi. Etik etiket nutq janri sifatida taklifnoma o'ziga xos tuzilishga ega. Ammo bu janrning qisqaligi tufayli bu juda oddiy.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Eng maqbul davolanishni tanlang. Bu adresat imidjiga va u bilan aloqangiz darajasiga mos kelishi kerak. Hozirda rus tilida "mister" (janob qisqartmasida), "xonim" (xonim), "janoblar" manzilidan foydalanilmoqda. Rasmiy so'zlar: "Hurmatli janob …" har doim familiyaga hamroh bo'ladi. Siz ismingiz va otangizning ismi bilan murojaat qilishingiz mumkin, keyin "master" formasi chiqarib tashlanadi. Masalan: "Hurmatli Petr Semenovich."
2-qadam
Rasmiy taklifnomaning asosiy iborasini (yoki matnini) shakllantirish. Bu erda kim, nima uchun va qaerga taklif qilayotganingizni ko'rsatishingiz kerak. So'z qat'iy, adabiy, grammatik va imlo to'g'ri bo'lishi kerak. Odatda ishtirok etadigan iboralar bilan murakkab jumlalar tuziladi, muassasa va tashkilotchilarning to'liq va rasmiy nomi ishlatiladi. Masalan: "Sibir davlat sanoat universiteti taklif qiladi …". Taklifnomada nutq klişeleridan foydalaniladi:
• biz sizni (sizni) … ishtirok etishga / ishtirok etishga taklif qilamiz.
• biz sizni taklif qilish sharafiga egamiz …
• Sizga taklifnoma yuboramiz …
• ijozat bering / sizni taklif qilishga ijozat bering …
• biz sizni mamnuniyat bilan taklif qilamiz….
3-qadam
Qaysi tadbir rejalashtirilganligi, nima maqsadda yoki nimaga bag'ishlanganligini qo'shimcha ravishda ko'rsating. Masalan: “… qayta qurish bosh rejasini ishlab chiqish natijalarini taqdimotida qatnashish …”, “… bayramona ziyofatga / bayramga …”, “… bag'ishlangan bayramlarga …”. Hodisa qayerda, qachon va qachon bo'lishini ko'rsating. Agar avvalgi ma'lumot juda katta bo'lib chiqsa, bu ma'lumotlar alohida jumla bilan ham berilishi mumkin.
4-qadam
Agar kerak bo'lsa, taklifnoma kartalari olingan yoki sotib olingan joyni yozing. Shuningdek, agar bu muhim bo'lsa, taklifnomani yoki ishtirokni qabul qilganligini tasdiqlash uchun so'rov yuboring. "Iltimos, roziligingizni / ishtirokingizni / kelishingizni tasdiqlang …" iborasini ishlating va taklif qilingan shaxs buni qanday usulda amalga oshirishi kerakligini ko'rsating - xat, faks yoki telefon orqali. Taklifnomani "Hurmat bilan, …" standart so'zi bilan yakunlang, familiyangizni, ismingizni va ehtimol ismingizni kiriting.
