Ommaviy tadbir - kontsert, ko'rgazma yoki kechki bazm tashkil etishni rejalashtirayotganingizda, hamma narsa uchun o'zingiz to'lashingiz shart emas. Agar siz homiylarni topsangiz, unda xarajatlarning aksariyati ular orasida taqsimlanishi mumkin. Va sizda faqat tashkiliy masalalar va o'zaro aloqalar bo'ladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Tadbiringiz homiylar uchun qiziqarli bo'lishi uchun uning loyihasini to'g'ri tuzishingiz kerak. PowerPoint taqdimoti eng yaxshi ko'rinishga ega. U erda siz nafaqat kerakli grafikalar va diagrammalarni qo'shishingiz, balki video, animatsiya va musiqiy akkompaniyani qo'shishingiz mumkin.
2-qadam
Taqdimotda siz tadbirning maqsadlari, tadbirning vaqti va joyi, taxminiy mehmonlar sonini ko'rsatishingiz kerak. Kechqurun matbuot va taniqli shaxslar bo'ladimi-yo'qligini ko'rsatib qo'ying. Tadbirni qanday e'lon qilishni rejalashtirganingizni, qayerda, qay darajada reklama o'tkazilishini yozing.
3-qadam
Keyin siz xarajatlar smetasini qo'shishingiz kerak. Nimani o'z zimmangizga olishga tayyor bo'lsangiz va homiylarga topshirishingiz kerak bo'lgan narsalar ro'yxati bo'lishi kerak.
4-qadam
Bundan tashqari, sizning tadbiringizning diqqat markaziga, u qaysi auditoriyaga mo'ljallanganligiga qarab, siz homiylarni qidirishga borishingiz kerak.
5-qadam
Agar siz bolalar bayramini tayyorlayotgan bo'lsangiz, oziq-ovqat kompaniyalari bilan bog'laning. Fast tamaddi qilishga mo'ljallangan restoran tarmoqlari ham bolalar uchun o'tkaziladigan tadbirlarni bajonidil homiylik qiladi. Agar ular pulni qo'shmasalar ham, davolanish bilan bog'liq bosh og'rig'i yo'qoladi. Bundan tashqari, ushbu kompaniyalar ta'til uchun joyni bepul taqdim etishlari mumkin.
6-qadam
Agar siz ommaviy tomoshabinlar uchun tadbirni, masalan, ochiq sahnada kontsertni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, alkogolli ichimliklar ishlab chiqaruvchilar va ularga atıştırmalıklar olib boradigan to'g'ridan-to'g'ri yo'lingiz bor. Ushbu xavotirlarni soat 23: 00gacha radio va televidenieda reklama qilish taqiqlanganligi sababli, ular doimiy ravishda xaridorlarni jalb qilish uchun yangi reklama maydonchalarini qidirmoqdalar.
7-qadam
Agar siz elita auditoriyasi uchun kameralar tadbirini tayyorlayotgan bo'lsangiz, yana spirtli ichimliklar homiylarini jalb qilishingiz mumkin. Faqat bu safar sizga qimmatbaho ichimliklar ishlab chiqaruvchilari kerak. Shuningdek, xususiy partiyalarga puro ishlab chiqaruvchilari, eksklyuziv kiyim-kechak, soatlar va zargarlik buyumlari distribyutorlari ko'mak berishadi.
8-qadam
Tadbir homiysini izlashda bir yoki ikkita kompaniyaga osilib qolmang. Siz bilgan barcha rahbarlarga yordam takliflarini yuboring. Ko'pincha, umuman boshqacha ko'rinadigan auditoriyaga yo'naltirilgan kompaniya homiylik taklifini qabul qilishi mumkin. U buni iste'molchilar doirasini kengaytirish maqsadida qiladi. Va bu hamkorlik siz uchun ham, homiy tashkilot uchun ham foydali bo'lib chiqadi.
