Forma ma'lum bir formatdagi hujjat deb ataladi, uning ustiga doimiy shakl va nomga ega bo'lgan maydonlar va tafsilotlar bosiladi. Shakldan foydalanish hujjatlarni yozish vaqtini sezilarli darajada qisqartirishga, faqat muayyan vaziyatga, jismoniy yoki yuridik shaxsga tegishli bo'lgan maydonlarni va tafsilotlarni to'ldirishga imkon beradi va hokazo. Qulaylik uchun qo'llar bilan to'ldirish mumkin. markalangan va qo'shimcha ravishda har qanday tovar belgilari bilan jihozlangan. Ba'zan bunday shaklni o'zingiz qilishingiz kerak bo'ladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar siz to'ldirish uchun biron bir shaklga qarasangiz, unda, odatda, uning shakli muntazamdir. Ehtimol, u jadval shaklida taqdim etilishi mumkin. Eng sodda shakl maydonlarning nomlari yozilgan qatorlar va ustunlar bo'ladi, shakl ancha murakkab, ba'zi kataklar vertikal yoki gorizontal ravishda birlashtiriladi. Formani yaratish uchun MS Excel elektron jadvallari yoki MS Word matn muharriri imkoniyatlari etarli. Ularning kompyuteringizda o'rnatilganligiga ishonch hosil qiling.
2-qadam
Antetli qog'ozingizni eskizlang. Undagi kerakli qator va ustunlar sonini hisoblang, sarlavhasida joylashtirilgan matnni o'ylab ko'ring, sarlavha uchun qaysi katakchalarni bitta umumiy maydonga birlashtirish kerakligini ko'rib chiqing. Qog'oz hajmi haqida o'ylab ko'ring, ehtimol pulni tejash uchun A4 formatidan kichikroq formatga o'tish kifoya qiladi.
3-qadam
Agar siz MS Word-da ishlasangiz, menyu satridagi Jadval bandini bosing va sizning firma blankangizda ishlatiladigan qatorlar va ustunlar sonini belgilash orqali o'rnating. Ularning ixtiyoriy o'lchamiga ega bo'lishini ko'rsating, ularni har doim kataklarning matn tarkibiga qarab sozlashingiz mumkin. MS Excel-da bunday jadval sukut bo'yicha darhol paydo bo'ladi.
4-qadam
Birinchi qatorda joylashgan barcha katakchalarni birlashtiring va unda firma nomingizning nomini yozing, uni qalin harflar bilan ta'kidlab, kenglik bo'ylab markazlashtiring.
5-qadam
Shaklning sarlavhasini to'ldiring - ustunlar nomlari. Agar shaklning mazmuni talab qilsa, birinchi ustundagi satrlarning nomlarini to'ldiring. Oddiy holatda, bu faqat tartib raqamlash bo'lishi mumkin.
6-qadam
Agar kerak bo'lsa, imzo maydonlarini lavozim nomlari va formani imzolaydigan shaxslarning holati bilan qoldiring.
