Ikki mamlakat o'rtasidagi ishbilarmonlik va do'stlik aloqalarini mustahkamlash doimiy ravishda yozishmalar almashishni talab qiladi. Ammo, agar siz, masalan, Qo'shma Shtatlarda xat yozmoqchi bo'lsangiz, uni tayyorlash va bajarishda ma'lum qoidalarga rioya qilishingiz kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Iltimos, diqqat qiling: rasmiy xatlar bosma nusxada yuborilishi mumkin. Do'stona va mehrli yozishmalar odam dangasa bo'lmasligini va xatni qo'l bilan yozishini taxmin qiladi.
2-qadam
Rasmiy xatdagi "Hurmatli" manzili "Hurmatli" degan ma'noni anglatadi, shaxsiy yozishmalarda - "Aziz", shuning uchun siz ingliz tilida boshqa manzil shaklini bilmasangiz yoki eslamasangiz, har qanday holatda ham xato bo'lmaydi. Asosiy farqlar quyidagicha: shaxsiy yozishmalarda siz shaxsga ismingiz bilan murojaat qilsangiz (bu sizdan kelgan birinchi harf bo'lsa ham) etarli bo'ladi, ammo ish xatida manzilda familiya (yoki manzilning familiyasi va ismi) va janob xonimni qo'shib qo'ying. yoki Miss (mister, xonim, miss). Umuman olganda shunday bo'ladi: “Hurmatli janob. Smit "(" Hurmatli janob Smit ").
3-qadam
Matnni qabul qilingan xabar uchun minnatdorchilik bilan boshlash odat tusiga kiradi. Agar siz yozishmalar tashabbuskori bo'lsangiz va bu sizning birinchi maktubingiz bo'lsa, o'zingizni tanishtirishingizga ishonch hosil qiling va shundan keyingina manzil bilan bog'lanish sababini ko'rsating.
4-qadam
Maktub oxirida, yozishmalar (hamkorlik) davom etishiga umid bildirganingizga ishonch hosil qiling va so'zlaringizning samimiyligini va bunday hollarda qabul qilingan so'zlardan birini foydalanib, manzilga bo'lgan hurmatingizni tasdiqlang. Shunday qilib, biznes maktubingizda ismingiz va familiyangizdan oldin quyidagilarni yozishingiz mumkin: "Ishonch bilan sizga …" ("Hurmat bilan, …") yoki "Samimiy hurmat bilan, …" ("Hurmat bilan sizniki,..". "). Shaxsiy xabarda" Har doimgidek, … "(" Doim seniki, … ") yozish kifoya. So'z oxirida ismingizni va familiyangizni ko'rsating (shaxsiy maktub uchun ism kifoya qiladi).
5-qadam
Konvertning yuqori chap burchagida ismingizni va familiyangizni, va adresning familiyasini (janob, xonim yoki missning majburiy qo'shilishi bilan) ko'rsating - pastki qismida konvertning o'rtasidan bir oz o'ng tomonda..
6-qadam
Qabul qiluvchining va yuboruvchining manzillarining tartibiga rioya qiling. Shunday qilib, oluvchining manzili Rossiya aholisi odatlangan teskari tartibda yoziladi: kvartira, uy, ko'cha, shahar, pochta indeksi (5 raqam), mamlakat. AQSh manzilida davlatning qisqartirilgan nomi ham bo'lishi mumkin.
