Arxivlarni qidirish juda qiziqarli, mehnatkash va juda ko'p vaqt sarflaydigan ishdir. Sizdan aniq, puxta, aniq va bir necha muhim qoidalarga rioya qilishingizni talab qiladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Qaysi arxivda aynan nimani qidirayotganingizni iloji boricha aniqroq aniqlashga harakat qiling. Ba'zan bitta mavzuga oid materiallarni turli xil arxivlarga ajratish mumkin. Masalan, FIShalyapinning shaxsiy arxivi Rossiya davlat adabiyoti arxivi, LGTM, davlat rus muzeyi, zamonaviy zamonaviy san'at markazi va Rossiya davlat arxivi fondlari bilan bir qatorda Torgsin materiallari orasida tarqalgan. Iqtisodiyot (RSAE), o'nlab mintaqaviy arxivlar fondidan topish mumkin.
Shunga qaramay, bu sizning birinchi qadamingiz - qaysi arxivlarda kerakli hujjatlar borligini aniqlash.
2-qadam
Chalkashliklarga yo'l qo'ymaslik va navigatsiya deb ataladigan narsani engillashtirish uchun siz uchun eng yaxshi qo'llanma va arxivdagi ma'lumotnomalardan foydalaning (ular, albatta, RAS kutubxonalari, yirik ilmiy kutubxonalar, shuningdek Arxiv arxivlarida) Rossiya portali). Shuningdek, arxiv saytlarida joylashgan elektron ma'lumotlar bazalari va fondlarni qidirish tizimlariga yordam berish.
3-qadam
Arxivni izlash ketma-ketligi oddiy algoritmga mos keladi: fond - inventarizatsiya - ish varag'i. Haqiqat shundaki, fond har qanday arxivning asosiy saqlash bo'limi hisoblanadi. Biroz soddalashtirgan holda, fond - bu tarixiy mavzu, tarixiy xarakter, tashkilot va boshqalar bilan bog'liq barcha hujjatlar to'plamidir. Jamg'armaning tashkil etilishi tematik bo'lib, uning tarkibidagi vaqtinchalik sarlavhalar zaxiralarda ko'rsatilgan. Inventarizatsiya sizga jismonan ajratilgan saqlash birliklari to'plami - holatlarni bildiradi. Har bir holat alohida hujjat yoki alohida papkada yoki alohida muqovada joylashtirilgan hujjatlar to'plamidir. Ish hujjatlari varaqlar soni bo'yicha doimiy ravishda raqamlanadi.
4-qadam
Birinchidan, kerakli hujjatlar qaysi mablag'larda saqlanishini aniqlaysiz. Keyin, mablag'larning zaxiralaridan qaysi holatlarda bo'lishi mumkinligini bilib olasiz. Va nihoyat, arxivda kerakli fayllarni talab qilib, kerakli hujjatlarning varaqlarini toping.
