Ko'p narsa xatni yozishning to'g'riligiga bog'liq: qabul qiluvchi ma'lumotni qanday qabul qilishi, u ilgari surilgan savolning mohiyatini tushunadimi, yuboruvchiga qanday munosabatda bo'lishi. Agar biror kishi xat yozmoqchi bo'lsa, u buni malakali ravishda bajarishi kerak va u albatta taqdimotning qat'iy tuzilishiga rioya qilishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Avvalo, qabul qiluvchining manzilini to'g'ri ko'rsatishingiz kerak. Bundan tashqari, qabul qiluvchi xatni kim yuborganligini bilishi muhim, aks holda u axlat qutisiga tushishi mumkin. Qaytish manzili xat biron sababga ko'ra adresat egasiga etkazilmasa muhim ahamiyatga ega.
2-qadam
Ish xati kompyuterda, hatto jo'natuvchida kalligrafik qo'l yozuvi bo'lsa ham chop etiladi. Do'stona xat qo'l bilan yoziladi, bu muloqotga o'ziga xos yaqinlik keltiradi.
3-qadam
Maktubning birinchi qatorida, qoida tariqasida, o'rtada salomlashish mavjud. Qabul qiluvchini jo'natuvchiga joylashtiradi. Shaxsiy murojaat sizning kimga yozayotganingizni tushunishingizni bildiradi.
4-qadam
Asosiy qismda adresat manzilga etkazmoqchi bo'lgan ma'lumotlar mavjud. Ish xatida, xatning sababini ko'rsatadigan qisqa kirish so'zidan so'ng, masalaning mohiyati ko'rsatilgan: raqamlar va faktlar ko'rsatilgan. Do'stona maktubda, sizning ishlaringiz haqida gapirishdan oldin, suhbatdoshingizning ishlari haqida so'rashingiz kerak: ikki yoki uchta jumla, shunda odam tushunishi kerak, ular unga qiziqishadi, u eshitiladi va tushuniladi.
5-qadam
Xulosa qilib aytish kerakki, xayrlashish kerak, formulali iboralardan foydalanish tavsiya etiladi: hurmat bilan, muhabbat bilan. Ish xati imzo va sanani o'z ichiga olishi kerak; do'stona xat yurak, o'pish yoki o'yinchoq ayiq shaklida chizilgan bo'lishi mumkin.
