Har bir inson hayotida yuqori martabali amaldorlarga xat yozish kerak bo'lgan holatlar yuzaga keladi. Ko'p odamlar adashishadi va xatni axlat qutisiga tashlamasliklari uchun, o'zlarining xabarlarini qurish uchun ishbilarmonlik va mantiqan to'g'ri so'zlarni topa olmaydilar, lekin oxirigacha o'qib javob berishadi. Xat yozishda e'tiborga olish kerak bo'lgan bir nechta shartlar mavjud.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ishbilarmonlik ruhi.
Barcha his-tuyg'ularni tashlang, garchi bu ba'zan qiyin bo'lsa. Hayajon va hayajon holatida, siz oluvchingiz o'qishni xohlagan matnni yozishingiz ehtimoldan yiroq emas. Ehtimol, xat tartibsiz bo'lib chiqadi. Fikrni keltiring, aytmoqchi bo'lgan hamma narsani boshingizga joylashtiring, shunda sizning xabaringiz iloji boricha mantiqiy, aniq va aniq bo'ladi. Uni e'tiborsiz qoldirmaslik ehtimoli yuz barobar ortadi.
2-qadam
Ro'yxatdan o'tish.
Rasmiy xatlarni rasmiylashtirish uchun ma'lum qoidalar mavjud. Ularni hech bo'lmaganda qisman bajarishga harakat qiling. Xatning yuqori burchagiga qisqa matnni joylashtiring - xat kimga yuborilgan. Masalan:
Rossiya Federatsiyasi Ta'lim va fan vaziri A. A. Fursenko.
Quyida siz boshqa manzilni nomlashingiz mumkin (katta ishonchlilik uchun). Masalan:
Nusxalash. Rossiya Federatsiyasi Ta'lim va fan vazirining o'rinbosari M. V. Dulinov.
Ya'ni, sizning maktubingiz nusxasi vazir o'rinbosariga yuborilishini bilib olasiz.
Maktub kimning nomidan ekanligini ko'rsatib o'tilgan manzillar ostida, o'sha erda joizdir. Moskva shahridagi №1 umumta'lim maktabining o'qituvchilar guruhidan (ism va imzolar yozilgan varaq ilova qilingan). Yoki: yashaydigan A. A. Ivanovadan: (to'liq manzil). Biroq, siz jo'natuvchining ma'lumotlarini xatning oxiriga qo'yishingiz mumkin.
Bunday "sarlavha" dan keyin asosiy matn. Har qanday odamning ko'zi (va vazir istisno emas) yuqori qismini osonroq tuzatishini hisobga olsak, ya'ni. matnning boshlang'ich qismi, siz o'zingizning xabaringizning mohiyati birinchi qatorlarda bayon etilishini ta'minlashga harakat qilishingiz kerak.
3-qadam
Asosiy matnga qo'yiladigan talablar. Ulardan beshtasi bor: aniqlik (tushunarli), qisqalik (qisqalik), to'liqlik (to'liqlik), taktik (xushmuomalalik), savodxonlik. Barcha talablarni bajarishga harakat qiling, bu unchalik qiyin emas, lekin sizning xatingizga munosabat juda ijobiy bo'ladi. Xatning matnini to'ldirish faqat "Hurmat bilan, №1 maktab o'qituvchilari guruhi …", "Hurmat bilan, Ivanova Anna Antonovna" bo'lishi kerak. Keyin sana va imzo.
