Agar biror kishi muayyan vaziyatlarda mahalliy hokimiyat organlariga shikoyat yoki takliflar bilan murojaat qilsa va mansabdor shaxslar murojaatga hech qanday munosabatda bo'lmasalar, yuqoridagi rahbarlarga murojaat qilish fikri paydo bo'ladi. Biroq, xat yozayotganda, odam to'satdan o'ylaydi: ehtimol bunday murojaatning tartibi, uslubi yoki uslubi bormi? Bularning barchasi aslida mavjud. Va, albatta, vazirga yuborilgan xatni yozish uchun talablarni bilishingiz kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
O'zingizning his-tuyg'ularingizning eng yuqori cho'qqisida qalamni olishga shoshilmang - norozilik, norozilik yoki g'azab. O'zingizni sovitib qo'ying. Aks holda, sizning xatingiz tartibsiz bo'ladi: taqdimot xaotik, mohiyati esa noaniq. Ehtimol, bunday xat axlat qutisiga tushadi. Vazirga murojaat qilish haqidagi sizning fikrlaringiz chiqarib tashlanishi, tartibga solinishi kerak, shundagina siz mantiqiy, maksimal darajada ma'lumotli va aniq xat yozishingiz mumkin bo'ladi.
2-qadam
Rasmiy xatlarni rasmiylashtirish uchun ma'lum qoidalarga rioya qilish kerak. Varaqning yuqori qismida (sarlavha) manzilning bosh harflari bilan to'g'ri pozitsiyani va familiyani yozing. Masalan:
Rossiya Federatsiyasi sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vaziri T. A. Golikova.
Quyida siz vazir o'rinbosarining ismini ko'rsatishingiz mumkin. Masalan:
Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirining o'rinbosari A. L. Safonov. (Bu holda sizning xatingiz nusxasi vazir o'rinbosariga yuboriladi).
Qabul qiluvchilar ostida siz kimning xatini yozishingiz mumkin. Masalan:
Manzilda yashovchi Nikolaeva M. I.dan …
Yoki:
Togliattidagi markaziy shahar kasalxonasi xodimlaridan (ism va imzolar ilova qilingan).
Shu bilan birga, xatning oxiriga jo'natuvchining ismi va ma'lumotlarini joylashtirish joizdir.
3-qadam
"Sarlavha" dan keyin xatning asosiy qismini joylashtiring. Biror kishining (va vazirning ham) bosma yoki qo'lda yozilgan matnni vizual idrok etish xususiyatlarini ko'rib chiqing: birinchi navbatda, yuqori qismi aniqlangan, ya'ni. xabarning dastlabki qismi. Shuning uchun vazirga murojaatingizning mohiyatini aytib berishga aynan boshida, so'zning birinchi satrlarida harakat qiling.
4-qadam
O'zingizning taqdimotingiz davomida rasmiy xat matni uchun 5 talabni bajaring. Gap beg'ubor savodxonlik, qisqalik (qisqalik), to'liqlik (to'liqlik), to'g'rilik (hatto bu vazirga hamdard bo'lmasangiz ham, o'zingizni kuchli so'zlar bilan ifoda etmoqchi bo'lsangiz ham) haqida ketmoqda. Agar siz ushbu talablarga rioya qilsangiz, sizning xatingiz jiddiy qabul qilinadi. Bundan tashqari, jo'natuvchiga nisbatan ijobiy munosabat rivojlanadi, ya'ni. sizga qanchalik tezroq to'liq va to'g'ri javob olasiz.
5-qadam
Maktubni "Hurmat bilan, Mariya Ivanovna Nikolaeva" yoki "Hurmat bilan, Togliattidagi shahar markaziy kasalxonasi xodimlari" so'zlari bilan tugatish kerak. Keyinchalik - sana va imzo (agar bu jamoaviy xat bo'lsa, imzo kerak emas, chunki nomga va imzolar qo'yilgan varaq xatga ilova qilinadi).
