Ayni paytda mamlakat aholisi Internetdagi veb-saytlari orqali rasmiylarga murojaat qilish orqali dolzarb muammolarni tezda hal qilish uchun haqiqiy imkoniyatga ega. Ko'pgina bo'limlar o'z veb-saytlarida mulohaza shakliga ega, unda siz xat yoki so'rov yozishingiz mumkin. Elektron hujjatlar vaqtni sezilarli darajada qisqartirishi mumkin, ammo savodsiz ijro tufayli rad etish ehtimolini kamaytirish uchun siz xatni bo'limga to'g'ri yozishingiz kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Siz o'zingizning munitsipalitetingiz davlat organlarining rasmiy portali orqali kerakli bo'limga xat yuborishingiz mumkin. Ma'muriyat veb-saytiga o'ting va so'rov yuboradigan saytni tanlang. Barcha rasmiy saytlarda elektron hujjat maydonlarini to'ldirish tartibi deyarli bir xil.
2-qadam
Xatning anketa qismini to'g'ri to'ldiring. Agar siz haqiqatan ham vakolatli organ - bo'lim bilan jiddiy suhbatlashishni istasangiz, noto'g'ri shaxsiy ma'lumotlarni to'ldirishdan foyda yo'q. Bunday holda, sizni noma'lum shaxs bilan tenglashtirasiz va qonunga muvofiq bunday murojaatlarni ko'rib chiqmaslik kerak. Shuning uchun, pasport ma'lumotlariga muvofiq, o'zingizning familiyangizni, ismingizni va otangiz ismingizni buning uchun mo'ljallangan alohida maydonlarga kiriting. Elektron pochta manzilingizni ham to'ldirganingizga ishonch hosil qiling - unga murojaatingizni ko'rib chiqish jarayoni to'g'risida barcha xabarlarni olasiz.
3-qadam
Kerakli maydonlar odatda yulduzcha bilan belgilanadi. Formaga muvofiq kerakli ma'lumotlarni to'ldirmaguningizcha elektron pochta xabarlari oddiygina yuborilmaydi. O'zingizning xohishingizga ko'ra to'ldirishingiz yoki to'ldirishingiz mumkin bo'lmagan qo'shimcha joylar sifatida siz aloqa telefon raqamini, ish joyini yoki o'qish joyini ko'rsatishingiz mumkin. Albatta, sizdan qog'oz shaklida javob oladigan pochta manzilini, shuningdek murojaat mavzusini ko'rsatishingiz talab qilinadi.
4-qadam
Eng katta maydonda xatingizning matnini yozing. Odatda, bu maydon siz kiritishingiz mumkin bo'lgan 2000 ta belgidan iborat bo'lib, bo'shliqlar ham hisobga olinadi. Matnni oldindan istalgan matn muharririda yozishingiz mumkin, masalan, Wordda, shu bilan birga "Xizmat" yoki "Ko'rib chiqish" menyusidagi belgilar sonini tekshirish. Keyin faqat matn maydoniga matnni nusxalash.
5-qadam
Iltimos, iltimos, agar sizning maktubingizda kufrlik, jargo va haqoratli so'zlar bo'lsa ko'rib chiqilmaydi. Elektron hujjat tarkibiga qo'yiladigan talablar qog'oz versiyasiga to'liq mos keladi. Matn kirill va rus tillarida, jumlalarga bo'linib, mantiqan bog'langan holda yozilishi va o'ziga xos shikoyat yoki savol bo'lishi kerak.
6-qadam
"Yuborish" tugmachasini bosib, xabarni ro'yxatdan o'tkazishda ko'rsatilgan elektron pochta qutingizga o'ting va xatning bo'limga yuborilganligi va qabul qilinganligini tasdiqlovchi bildirishnoma faylini kuting.
