Ko'rgazmani tashkil etish, odatda, bunday tadbirlarda tajribaga ega odamlar tomonidan amalga oshiriladi. Ammo ular kamdan-kam hollarda rejalashtirilganidek ko'rgazma o'tkazishga muvaffaq bo'lishadi. Qo'g'irchoqlar ko'rgazmasi boshqa shunga o'xshash tadbirlar kabi qoidalar asosida o'tkaziladi, lekin o'ziga xos xususiyatlarga ega.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Voqealar turini (muntazam ko'rgazma, yarmarka yoki festival) va uning mavzusini belgilab, qo'g'irchoqlar namoyishini rejalashtirishni boshlang. Mavzuni aniqlash rejalashtirishning muhim jihati hisoblanadi, chunki ma'lum bir mavzu, masalan, "qo'g'irchoqlar hikoyasi" yoki "qo'g'irchoq yozi" mualliflarning tasavvurlarini ma'lum yo'nalishda ishlashga majbur qiladi.
2-qadam
Ko'rgazmaning ochilish sanasini va uskunalarni o'rnatish sanasini aniqlang. Ko'pincha, masalan, arenada qo'g'irchoqlar ko'rgazmasi tashkil etilganda, bu sanalar bir-biriga to'g'ri kelmaydi, chunki o'rnatish ancha vaqt talab etadi. Bu erda uskunani o'rnatish uchun mas'ul odamlarni aniqlashga arziydi, chunki agar siz buni mualliflarga ishonib topshirsangiz, siz tartibsizlikka duch kelasiz. Tayyorgarlik vaqtiga kelsak, ochilish sanasidan 4-5 oy oldin rejalashtirishni boshlash kerak. Qisqa muddat qo'g'irchoq yasashga vaqt topishi kerak bo'lgan mualliflar uchun, uzoqroq vaqt esa tashkilotchilarning o'zi uchun noqulay bo'ladi.
3-qadam
Keyingi bosqich - ko'rgazmaning hech bir tashkiloti amalga oshira olmaydigan narsa - bino. Bu erda ikkita yo'l bor. Birinchisi, xonani ijaraga olish, bu holda siz chiptalardan tushgan barcha mablag'ni o'zingiz uchun olishga haqlisiz. Ikkinchi yo'l "nol ijara", ya'ni chiptalar uchun pul ushbu teatr / san'at saroyi / muzeyi kassalariga tushadi.
4-qadam
Ko'rgazma uskunalari allaqachon o'rnatiladi deb umid qilmang, shuning uchun bu masalani oldindan o'ylab ko'ring. Bu vitrinalar va javonlarni ijaraga olish yoki o'zlarining ekranlari va taklif qilingan mualliflarning stendlari bo'lishi mumkin.
5-qadam
Qo'g'irchoqlarning har qanday ko'rgazmasi mualliflar uchun muvaffaqiyat qozonish imkoniyatidir, shuning uchun ular ushbu tadbirda qatnashishni xohlashadi. Hissa qo'shgan mualliflar uchun shartlarni ishlab chiqish. Ular bir tekis haq to'lashlari, joy uchun to'lovlarni to'lashlari yoki sotish foizlarini berishlari mumkin. Ishtirok etish shartlarini o'zingizni va mualliflarni moliyaviy tushunmovchiliklardan himoya qilish uchun kelishuv sifatida shakllantiring.
6-qadam
Mualliflarni topish tashkilotning eng muhim qismidir. Buning uchun ommaviy axborot vositalari, Internet yoki bunday odamlar tez-tez paydo bo'ladigan joylarda (san'at maktablari, ixtisoslashtirilgan do'konlarda va hk) joylashtirilgan bosma e'lonlardan foydalaning. Mualliflarni qidirishni oldindan boshlash kerak, shunda ular reklama bilan aloqada bo'lgan vaqtlarida ular ko'rgazmaga tayyorgarlik ko'rishlari kerak.
7-qadam
Mualliflar bilan aloqada bo'ling. Katalogni, shuningdek yorliqlarni o'z ichiga olgan holda katalog tuzish uchun ulardan asar nomini oldindan yuborishini so'rang. Yorliqdagi narxni ko'rsatishdan qo'rqmang - mehmonlar qo'g'irchoqlar uchun belgilangan narx yo'qligidan qo'rqishadi.
8-qadam
Mehmonlarni jalb qilish ham tadbirning juda muhim qismidir. Ko'rgazma ochilishidan 2-3 hafta oldin ommaviy axborot vositalarida e'lonlarni joylashtirishga, shuningdek reklama berishga arziydi. Poytaxtning madaniy qatlami gazetalarni o'qiydi, shuning uchun Moskvadagi qo'g'irchoqlar ko'rgazmasi ommaviy axborot vositalarida yoritilishi kerak - jurnalistlarni taklif qiling.
9-qadam
Barcha savdo daromadlarini o'zingiz to'plang. Ko'rgazma oxirida mualliflar bilan hisob-kitoblarni to'lash - bu sizga firibgarlikni oldini olishga imkon beradi (hatto san'at ahli ba'zan ochko'z bo'lib chiqadi).
