Xayriya tadbirini tashkil qilish uchun bunday loyihaning barcha xususiyatlarini hisobga olish va ma'muriyat va homiylarning ko'magi bilan murojaat qilish, shuningdek ommaviy axborot vositalarida tadbir yoritilishiga e'tibor berish kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xayriya tadbiri kim uchun o'tkazilishini va qanday shaklda tashkil qilinishini hal qiling (kontsert, sport tadbiri, kim oshdi savdosi, yarmarka va hk). Bunga qarab tadbirga kim mehmon bo'lishini va uni tashkil etish xarajatlarini qoplash uchun mablag'ni qaerdan topishingizni aniqlang (chiptalarni sotish, homiylarni reklama qilish va / yoki ularning tovarlarini sotish). Axborotni qo'llab-quvvatlash uchun ommaviy axborot vositalari va veb-sayt egalari bilan shartnomalar tuzing.
2-qadam
Tanlangan mablag 'yig'ish shakli bo'yicha maslahat olish uchun advokat bilan bog'laning. Masalan, korporativ homiylik holatida, xayriya shartnomasi tuzilgan taqdirda, siz daromad solig'ini to'lamaysiz. Va ma'lum bir bank bilan shartnoma tuzishda siz notijorat tashkilotingiz hisob raqamiga pul o'tkazishda hech qanday komissiya olinmasligiga rozi bo'lishingiz mumkin.
3-qadam
O'zingiz yoki reklama agentligi xodimlari yordamida bo'lajak tadbirga bag'ishlangan maqolalar, risolalar va plakatlarni tayyorlang. Tadbirning potentsial ishtirokchilarini keraksiz tafsilotlar bilan zeriktirmang, axborot materiallarida xayriya tadbiringizning aniq maqsad va vazifalarini ko'rsating. Tashkilot tafsilotlarini (ism, manzil, telefon raqamlari, elektron pochta, hisob raqami) taqdim etishni unutmang.
4-qadam
Xayriya tadbirining o'tkaziladigan joyi, sanasi va vaqti to'g'risida qaror qabul qiling. Xuddi shu kuni o'tkaziladigan kam bo'lmagan muhim tadbirlar uchun "raqib" bo'lmaslikka harakat qiling. Bu sizga har tomonlama ommaviy axborot vositalarini va tadbirga katta miqdordagi mehmonlarni taqdim etadi.
5-qadam
Shaharning universitetlari va muassasalarida ko'ngillilar tarkibini jalb qilish maqsadida bo'lib o'tadigan aksiya to'g'risida ma'lumot tarqating, ularsiz bunday tadbirlar umuman o'tkazilmaydi. Ko'ngillilar uchun topshiriqlar ro'yxatini tayyorlang, ularning turar joylari va ovqatlanishlari haqida g'amxo'rlik qiling, ko'ngillilarni zarur sarf materiallari bilan uzluksiz etkazib berishni tashkil qiling va agar uzoq loyiha rejalashtirilgan bo'lsa, aloqa. Aksiyani tayyorlashda ko'rsatgan yordamlari uchun ularga minnatdorchilik bildirishni unutmang.
6-qadam
Aksiya natijalari ommaviy axborot vositalarida yoritilishiga e'tibor bering. Maqolalar va ma'ruzalarda yig'ilgan mablag'lar miqdori va ularning taqsimlanishi, shuningdek tadbir ishtirokchilari va mehmonlari soni to'g'risida ma'lumotlar bo'lishi kerak.
