Har bir rahbar har kuni juda ko'p sonli qarorlarni qabul qilishi shart. Ushbu talablar "yuqoridan" ham, "pastdan" ham, qoida tariqasida yozma ravishda ham kelib chiqadi. Bu shuni anglatadiki, siz ushbu talablarga hujjatlarga o'zingizning qaroringizni to'g'ri tuzib, yozma ravishda javob berishingiz kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Sizga yuborilgan hujjatni o'qing va sizdan nima talab qilinishini tushunib oling. Sizning qaroringizni to'g'ridan-to'g'ri haqiqatga aylantiradigan ma'lum bir ijrochini yoki bir guruh ijrochilarni aniqlayotganda, buyurtmangizni aqliy ravishda shakllantiring. Ya'ni, paydo bo'lgan muammoni hal qilish uchun javobgarlikni tayinlagan kishini aniqlang. Va kim bu muammoni o'zi hal qiladi yoki ko'rsatilgan muammoni hal qilish uchun tegishli ijrochilarni tanlaydi.
2-qadam
Hujjatdagi o'lchamingizni joylashtiradigan joyni tanlang. Odatda qarorlar hujjatning yuqori o'ng burchagiga yoziladi. Ammo, agar bo'sh joy bo'lmasa, hujjatning old tomonidagi boshqa har qanday bo'sh joyga rezolyutsiya yozishingiz mumkin. Shuningdek, siz rezolyutsiyani A6 formatdagi alohida varaqda qoldirishingiz va rezolyutsiyaga tegishli hujjatning ro'yxatdan o'tish raqami va sanasini ko'rsatib, hujjatni qog'ozli klip bilan biriktirishingiz mumkin.
3-qadam
Qarorning birinchi qatorida sizning buyurtmangiz yuborilgan shaxsni ko'rsating. Ijrochining pozitsiyasini ko'rsatish shart emas, familiya va bosh harflar etarli bo'ladi (Masalan: "Sidorov AA"). Iltimos, e'tibor bering, agar bir nechta ijrochilar bo'lsa, u holda uning oldiga "ijro uchun javobgar" belgisini qo'yganingizdan qat'iy nazar familiyasi ro'yxatda birinchi bo'lib ko'rsatilgan xodim ijro uchun javobgar deb tan olinadi.
4-qadam
Ijrochiga nima qilish kerakligini juda qisqa va aniq aytib bering. Masalan: "Ijro etishni qabul qiling …", "Ko'rib chiqing va rozi bo'ling …" va boshqalar. Agar sizning qaroringizni bajarish muddatlarini ko'rsatish talab etilsa, ular aniq va aniq ko'rsatiladi. Siz "ikki hafta" yoki "bir oy" yozmasligingiz kerak, buyurtmaning bajarilishining aniq sanasini ko'rsating. Masalan: "2012 yil 25-sentyabrgacha." Bu nafaqat ijrochilarning asablari va vaqtini tejaydi, balki keraksiz tushuntirishlar va tasdiqlardan qochadi.
5-qadam
Qarorga imzo qo'ying va sanani belgilang.
