Telefon xabari - bu telefon orqali yuborilgan qisqa, ammo muhim xabar. Shunday qilib, ko'pincha ular yig'ilishlar, sessiyalar, yig'ilishlar o'tkazilishi to'g'risida ma'lumot berishadi. Shuningdek, telefon xabarida rahbarning shoshilinch buyrug'i bo'lishi mumkin. Telefon xabarlari siz qabul qiladigan va siz yuboradigan chiquvchi hisoblanadi. Ikkala turdagi o'xshash dizaynga ega.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Qog'oz varag'ining yuqori chap burchagiga tashkilotingizning to'liq nomini va agar kerak bo'lsa, tarkibiy bo'linmaning nomini qo'ying, masalan, "N. shahri ma'muriyati". va Ta'lim bo'limi.
2-qadam
Yuqoridagi o'ng burchakda telefon xabarini qabul qiluvchini yozing. Shaxsning lavozimi, familiyasi va bosh harflarini ko'rsating: "37-sonli maktab direktori Ivanov II". Agar bir nechta manzillar bo'lsa, ularning familiyalarini ko'rsatish shart emas: "N. shahridagi maktablarning direktorlari". Telefon xabariga yuborilgan muassasalarning to'liq ro'yxatini ilova qiling.
3-qadam
Ikki qatorga quyida "Telefonogramma" so'zi va uning seriya raqami joylashtiring. Chiquvchi telefon xabari uchun iltimos, quyida uni tuzish sanasini ko'rsating.
4-qadam
Keyin telefon xabarining haqiqiy matnini kuzatib boring: “22 fevral kuni soat 17.00 da ta'lim bo'limida shahar maktablari faoliyatini takomillashtirishga bag'ishlangan yig'ilish bo'lib o'tadi. Maktab direktorlarining davomati qat'iy majburiydir. Telefon xabarlari matnini tayyorlashda qulog'i bilan tushunilishi qiyin va talaffuzi qiyin bo'lgan so'z va iboralardan saqlaning. Xabar ma'lumotli va qisqa bo'lishi kerakligini unutmang - 50 so'zdan oshmasligi kerak.
5-qadam
Telefon xabarini uzatishda so'zlarni aniq talaffuz qiling, ayniqsa odamlarning manzillari, familiyalari, ismlari va otasining ismlari, ko'cha nomlari, voqea sanalari va vaqtlari. Oxir-oqibat, yana bir bor matnni o'qing va suhbatdoshingiz hamma narsani to'g'ri yozganligiga ishonch hosil qiling. Telefon orqali xabar olayotganda diqqat bilan tinglang. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, darhol ularni aniqlang.
6-qadam
Asosiy matn ostida telefon xabariga imzo qo'ygan rahbarning lavozimi, familiyasi va bosh harflari: "Ta'lim bo'limi boshlig'i Petrov P. P." Chiqish hujjatida uning shaxsiy imzosi ham bo'lishi kerak.
7-qadam
Sahifaning pastki qismida telefon xabari bilan ishlagan xodimlar haqida ma'lumot kiriting. Odatda chap tomonda xabarni yuborgan shaxsning lavozimi, familiyasi va bosh harflari, uning ish telefoni raqami, shuningdek yuborilgan sanasi va vaqti qo'yiladi. O'ng tomonda hujjatni qabul qilgan shaxs haqidagi ma'lumotlar: lavozimi, familiyasi va bosh harflari, telefon raqami, qabul qilingan sana va vaqt.
8-qadam
Chiquvchi telefon xabari bitta nusxada tuziladi va maxsus papkada saqlanadi. Kiruvchi xabarni ikki nusxada olganingiz ma'qul: birinchisini menejerga keyingi ish uchun berasiz, ikkinchisini saqlash uchun papkaga qo'yasiz.
