Ishga joylashayotganda, odam ma'lum bir vaqt davomida har qanday joyda ishlaganligi haqidagi ma'lumotlar uning ish daftariga kiritilganligi haqida o'ylaydi. Shu nuqtai nazardan, ish kitobini qanday qilib to'g'ri tuzish kerakligi haqida savol tug'iladi.
Bugungi kunda jismoniy shaxs bo'lmagan tadbirkorlar mehnat daftarchasini saqlashlari mumkin. Bundan tashqari, u uchun besh kundan ortiq bo'lmagan ishlagan har bir xodim uchun ish daftariga yozuv kiritilishi kerak. Biror kishi birinchi bo'lib ma'lum bir korxonada ishga joylashganda, vaziyat osonroq. Bunday holda, tadbirkor xodimga umumiy asosda mehnat daftarchasi berilishini ta'minlashi kerak. Va uzoq vaqt davomida ishlaydiganlar haqida nima deyish mumkin va ish daftariga hech qanday yozuv kiritilmagan. Bunday holda, mehnat daftarchasida tashkilotning to'liq nomini ko'rsatish yoki agar u yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa, TIN va ro'yxatdan o'tish raqamini ko'rsatish kerak. Xodim uzoq vaqt oldin yollangan bo'lsa ham, haqiqiy sana ko'rsatilishi kerak. Masalan, agar kimdir siz uchun 2000-10-01 dan beri ishlayotgan bo'lsa, siz ushbu sanani belgilashingiz kerak, chunki bu xodimning manfaatlariga ta'sir qiladi. Agar xodim biron bir sababga ko'ra eski ish daftarchasini bermasa, boshqasini boshlashning hojati yo'q, chunki u hali ham eski ish daftariga ega. Bu ma'muriy huquqbuzarlik bo'lib, uning sodir etilishi uchun jarima solinadi.
Bunday holda, ish daftarchasini barcha qoidalarga muvofiq chiqarishni xohlaganingizni, ammo kitob berilmaganligi sababli buni amalga oshirolmaganligingizni ko'rsatuvchi dalolatnoma tuzganingiz ma'qul. Akt guvohlar tomonidan imzolangan bo'lishi kerak. Biroq, ko'pincha, xodimlar o'zlarining ish kitoblarini taqdim etishga harakat qilishadi, chunki bu ularning manfaatlariga mos keladi. Agar xodim tadbirkorda birinchi marta ishlayotgan bo'lsa, unga mehnat daftarchasini tuzishi va chiqarishi kerak.
Shuni esda tutish kerak:
1. Sizning kompaniyangizda mehnat daftarchasi shakllarining zaruriy ta'minotiga ega ekanligiga ishonch hosil qiling.
2. Mehnat daftaridagi yozuvlarda korxona nomi yoki yakka tartibdagi tadbirkorning ro'yxatga olish raqami ko'rsatilishi kerak.
3. Ish beruvchining ro'yxatga olish raqami ham mehnat shartnomasida ko'rsatilganligiga ishonch hosil qiling.
4. Shaxs siz uchun ishlay boshlagan haqiqiy sanani ko'rsating.
5. Xodimning ish stajini hisoblash qoidalariga rioya qiling.
