G'ayrat, ishbilarmonlik yoki oshiq ambitsiya bizni iloji boricha ko'proq vazifalar va majburiyatlarni bajarishga undaydi. Natijada, hisobot davri arafasida bosh bajarilmagan vazifalardan yirtilib ketadi va "ishlar ro'yxati" devor qog'ozi rulosining uzunligiga intiladi.
Bu zarur
- - tashkilotchi
- - ish vaqtini tashkil qilish uchun dasturiy ta'minot (masalan, ChromoDoro taymeri - Google ilovasi
- - ishlar jadvali yoki jadval shaklida "bajariladigan ishlar ro'yxati".
- - stikerlar va markerlar
Ko'rsatmalar
1-qadam
"Sen va men"
Barcha vazifalar siz o'zingiz bajarishingiz kerak bo'lgan ishlarga bo'linadi yoki kam yuklanganga ishonib topshirishingiz mumkin. Butun bo'lim ishini olib borishi kerak deb hisoblaydigan o'ta mas'uliyatli rahbarlarning zoti bor. Masalan, ota-onalar bolalarga poyabzallarini bog'lashlariga ruxsat bermaydilar, chunki ota-onalar buni yaxshiroq qilishadi. Siz bolani o'g'irlay olmaysiz va bo'ysunuvchini o'z qobiliyatlarini namoyish etish imkoniyatidan mahrum qila olmaysiz. Uyda ham xuddi shunday. Har kuni kechqurun tomchilab turgan kranni tuzatishga va'da berish o'rniga, sanitariya-tesisat xizmatiga qo'ng'iroq qiling va o'zingizning ro'yxatingizdagi vazifani kesib o'ting.
2-qadam
"Kechiktirish bilan"
Ushbu psixologik hodisa ko'plab navlarga va shunga muvofiq ta'riflarga ega, ammo umuman olganda bu muammoni hal qilishni boshlash istagi yo'q. Ba'zida birinchi qadamni ong osti muvaffaqiyatsizlik qo'rquvi tufayli qilish qiyin, ba'zida bu qulay dangasalik holatidan noqulay holatga o'tishni istamaslik. Ko'pincha, odam o'zini o'zi aytadi: "Men bu erda olma yeyman, pasyans o'ynayman va keyin …". Siz miyalaringizni almashtirishingiz kerak. Va sizning ko'zingiz uchun buqa ko'zi va solitaire mukofotiga aylaning. Bu shuni anglatadiki, kundalik mantrani: "Men 15 daqiqa davomida ishlayman va olma yeyman! Men bunga loyiqman". Ammo vaqtni boshqarish san'ati oson emas.
3-qadam
Vazifa guruhlari
Biznesda bu ish sohalari (logistika yoki narxlar) bilan bog'liq vazifalar bo'lishi mumkin. Talaba o'rganilgan materialning tematik bloklariga ega. Rivojlangan uy bekalari kvartirani zonalarga ajratadilar. "Vanna", "koridor", "televizor yonidagi joy" - har birining individual yondashuvi mavjud. Va har bir zonada narsalarni tartibga solish uchun 15 daqiqadan ko'proq vaqt sarflamang. Bu uni osongina toza saqlash, vaqtni tejash va bajarilmagan vazifalar uchun ayb bilan aqldan ozmaslik uchun etarli. Ishlarning har bir guruhiga qarama-qarshi bo'lib, ishning taxminan foizi bajarilganligini yozish yaxshi. Ko'rinadigan ish natijalari psixologik qulaylikni kuchaytiradi va vazifalarni bajarishga xalaqit beradigan tashvishlarni kuchaytiradi.
4-qadam
Motivatsiya
Agar shunday bo'lsa, unda texnik fokuslar ishni optimallashtiradi. Agar siz u bilan muammolarga duch kelsangiz, unda jadval, elektron pochta orqali eslatmalar va stikerlar bezovta qiladi. Shuning uchun, muammolarni hal qilishning afzalliklarini tushunish, ishga ongli ravishda yondashish muhimdir. Agar aql beparvo bo'lsa, yoqimli bema'nilik bilan chalg'itilsa, unda hayot quvonchdan mahrum bo'lishi mumkin. Tushkunlikka tushgan odam uchun samarali bo'lish ancha qiyin. Demak, muammolarni hal qilish uchun rag'batlantirish, ilhom va maxsus ijobiy ijodiy munosabat tashqaridan izlanishi kerak.
