Har qanday idorada va ishlab chiqarishda xodimlar ko'pincha turli xil hujjatlar bilan ishlashadi, shuning uchun rasmiy, ishbilarmonlik hujjatlarini rasmiylashtirish qobiliyati hamma uchun zarurdir. Shu bilan birga, biron bir hujjatni rasmiylashtirishda umumiy talablar - ishbilarmonlik xati, buyruq, lavozim, ko'rsatma va hk.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hujjatni tayyorlashni uning maqsadga muvofiqligi va hal qilinishi kerak bo'lgan masalalar doirasini aniqlashtirish orqali boshlang. Bu sizga asosan hujjat turini va uning tarkibini taqdim etishning mohiyati va uslubini aniqlaydigan shaklini aniqlashga yordam beradi.
2-qadam
Ushbu masalalar qanday hal etilishini tartibga soluvchi hukumat va idora qonunlari va qoidalarini ko'rib chiqing. Bu sizning savodxonligingizni ko'rsatadigan va ish masalalarini qayta ishlash va hal qilishning belgilangan tartibiga to'liq javob beradigan hujjat tuzishga imkon beradigan juda muhim bosqich. Bu shuningdek, manzilni, tasdiqlovchi va muvofiqlashtiruvchi organni aniqlashga yordam beradi va ushbu hujjatning mazmuni va ushbu tashkilotning vakolatlari shaklini ta'minlaydi.
3-qadam
Ma'muriy va me'yoriy hujjatlar matnlarini, tuzilayotgan hujjat ularga zid bo'lmasligi, ularni takrorlamasligi uchun o'rganing. Buning uchun bunday hujjatlarning elektron ma'lumotlar bazasi bo'lishi kerak.
4-qadam
Yechilishi kerak bo'lgan masalalarning mohiyati to'g'risida ma'lumot to'plang, hujjat loyihasini tuzing. Loyihalashda trafareta matnlari va an'anaviy ravishda biznes hujjatlarida ishlatiladigan standart iboralar va iboralardan foydalaning. Tashkilotingizda yoki tengdoshli korxonalar tizimingizda ishlab chiqilgan boshqa hujjatlarni o'rganing va ularning yozish uslubini asos qilib oling.
5-qadam
Hujjatning asosiy matni qandaydir harakatlarni boshlashga, ishontirishga qaratilgan. Bu asosli va mantiqiy bo'lishi kerak. So'zga qonuniy ravishda qat'iy rioya qilish kerak. Birinchi o'rinda taqdim etilayotgan ma'lumotlarning ishonchliligi va ob'ektivligi uchun talablar mavjud. Matn aniq va imkon qadar ma'lumotli va ixcham bo'lishi kerak. Tabiiyki, unda grammatik, tinish belgilari yoki uslubiy xatolar bo'lmasligi kerak. Hujjatda siz boshqa manbada yoki hujjatdagi ma'lumotlarni eslatib qo'ygan bo'lsangiz, uning barcha natijalarini ko'rsatishingiz kerak.
6-qadam
Hujjat loyihasini tahrirlang va uni vakolatli shaxslar bilan muvofiqlashtiring. Shundan so'ng, hujjatni qabul qilingan me'yorlarga muvofiq tuzing va imzolang.
