Hozirgi kunda, Rossiyaning ko'plab korxonalari chet elda biznes sheriklari bo'lganida, delegatsiyalar almashinuvi odatiy holga aylandi. Bu saytdagi ishlab chiqarish bilan tanishish, kim bilan ishlash kerakligi bilan shaxsan tanishish, vaziyatni baholash va biznes masalalarini tezda hal qilishga yordam beradi. Delegatsiya bilan uchrashuvda ba'zi tashkiliy masalalarni ko'rib chiqish kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Tayyorgarlik bosqichida delegatsiya tarkibini muhokama qiling, shunda ishchi masalalar qanchalik tezroq hal etilsa, shuncha kichik bo'ladi. Shuningdek, ishtirokchilaringiz soni siz uchrashadiganlar soni bilan bir xil bo'lishi uchun o'zingizning tarkibingizni tanlang. Muzokaralar qaysi tilda olib borilishini muhokama qiling va mehmonlar o'zlari bilan kelgan taqdirda ham tarjimon tayyorlang.
2-qadam
Delegatsiyaning u yoki bu a'zosini echishga qodir bo'lgan masalalar to'g'risida bilib oling, chunki G'arbda bo'ysunish juda qat'iy rioya qilinadi. O'z vazifalariga ko'ra, u ma'lumot berishga haqli ekanligiga ishonch hosil qilish uchun siz mehmonlardan biriga murojaat qilishingiz kerak.
3-qadam
Yechilishi kerak bo'lgan masalalarni oldindan muhokama qiling va talab qilinishi mumkin bo'lgan barcha materiallarni tayyorlang. Muzokaralar tugagandan so'ng qanday hujjatlar imzolanishini muhokama qiling. Jadval bo'yicha kelishib oling - ular qachon boshlanadi, qancha davom etadi va tanaffuslar qachon bo'ladi.
4-qadam
Agar delegatsiyani etarlicha muhim shaxs boshqaradigan bo'lsa, hurmatni ta'kidlash va tashrifning bo'lib o'tishi ehtimolini oshirish uchun ushbu taklifni iloji boricha tezroq yuboring va shu vaqt ichida u boshqa uchrashuvlarni rejalashtirmaydi.
5-qadam
Alohida, qulay yig'ilish xonasini tayyorlang, har bir yig'ilish qatnashchisiga qulay joy ajratilishini ta'minlang. Alkogolsiz ichimliklar, kofe, pechene va chiroyli idishlarni zaxirangiz. Uchrashuv paytida hozir bo'lganlar sigareta yoqishi uchun qarshi bo'lmasangiz, kuldon qo'yishni unutmang.
6-qadam
Muzokaralarni yozib olish kerak bo'ladimi-yo'qmi, kelishib oling, ikkala tomon ham rozilik berishi kerak. Mehmonlarni eshikka qarab o'tirganligiga ishonch hosil qiling, bu psixologik hiyla ularni yanada erkin his qilishiga yordam beradi. Va uchrashuv paytida telefon qo'ng'iroqlari sizni chalg'itmasligiga ishonch hosil qiling.
7-qadam
Chiroyli va jilmaygan qiz uchun delegatsiya bilan uchrashib, uni muzokaralar olib boradigan joyga olib borish yaxshiroqdir. U muzokaralar olib boriladigan bino foyesida mehmonlarni kutishi mumkin. Uchrashuv joyiga mehmonlar kelganda, darhol ikkala delegatsiyani bir-biriga tanishtirish kerak, shunda ularning yonida o'tirishni istaganlar buni amalga oshirishi mumkin.
