Biz tez-tez tushunchalarni uchratamiz, ularning ma'nosi biz bilmaymiz, lekin doimo gazeta yoki jurnal o'qiyotganda duch kelamiz. PR va press-reliz - bular qanday bog'liq va ular nima?
Press-reliz: asosiy tushuncha va funktsiyalar
Press-reliz har qanday xususiy tashkilotning asosiy PR hujjatlaridan biridir. Agar siz "press-reliz" iborasini inglizchadan tarjima qilsangiz, so'zma-so'z "matbuotga taqdim etilgan narsa paydo bo'ladi"; omma uchun chiqarilgan narsa »- ya'ni vositachi - ommaviy axborot vositalari orqali kompaniya va jamoatchilik o'rtasida dialogni o'rnatadigan hujjat.
Press-reliz asosan oddiy matnli material bo'lib, ba'zida rasmlar yoki fotosuratlar bilan to'ldiriladi. Press-reliz materialini tashkilot ichidagi voqealar haqidagi yangiliklar, tashkilotning har qanday masala bo'yicha fikri yoki ushbu tashkilotning ma'lum bir hududdagi voqealarga munosabati deb atash mumkin.
Kommyunikeni press-reliz bilan aralashtirmang. Kommunikatsiya - o'tmish haqida ma'lumot-xabarnoma, masalan, xalqaro muzokaralar, sammitlar, uchrashuvlar. Kommyunike - bu mamlakat uchun muhim voqealarni aks ettiruvchi davlat press-relizi.
Press-relizning vazifalari nimalardan iborat?
Press-relizning asosiy vazifasi ommaviy axborot vositalarida tashkilotda bir kun oldin sodir bo'lgan muhim (yoki umuman bo'lmagan) voqealar to'g'risida xabardor qilish orqali jamoatchilik yoki maqsadli auditoriya e'tiborini jalb qilishdir.
Press-relizlarni tarqatish maqsadli auditoriyani yoki investorlarni jalb qilish yoki shunchaki kompaniyaning mashhurligini va ma'lum bir tashkilotning mavjudligi to'g'risida jamoatchilik xabardorligini oshirishga imkon beradi.
Press-reliz tuzilishi: to'g'ri press-relizni qanday yozish kerak. Maslahat
Ko'plab PR menejerlari press-relizlarni yozish uslubiga ega, shuningdek, ba'zi tafsilotlarga turli yo'llar bilan ustunlik berishadi. Biroq, har qanday press-relizga mos keladigan ba'zi bir asosiy fikrlar mavjud:
1. Vakolatli sarlavha. Sarlavha keyingi materialning butun mohiyatini aks ettirishi kerak. To'g'ri tuzilgan sarlavha uzoq bo'lmasligi kerak, lekin mavzuning mohiyatini qisqacha tavsiflashi kerak; u birinchi soniyada ushlanib, odamni o'qishga majbur qilishi kerak.
2. Birinchi-ikkinchi xatboshilar. Eng muhim xatboshilar yozish uchun materialning qolgan qismi bilan bir xil vaqtni oladi. Paragraflar uzun bo'lmasligi kerak - taxminan 2-3 aniq tuzilgan jumla. Birinchi xat (qo'rg'oshin) quyidagi savollarga javob berishi kerak: "Kim?", "Nima?", "Qanday?", "Qaerda?", "Nima uchun?"
Qo'rg'oshin lakonik va iloji boricha iloji boricha press-relizning barcha mohiyatini ochib berishi kerak - aynan shu orqali jurnalist ushbu materialni gazeta, jurnal yoki veb-saytga joylashtirish kerakmi, degan xulosaga keladi.
3. Press-reliz katta bo'lmasligi kerak - A4 formatidagi 2 ta sahifa 12 ta Times New Roman shriftida. Press-relizda u yoki bu mahsulot yoki xizmatni sotib olishga qaratilgan reklama va chaqiriqlar bo'lmasligi kerak - bu jurnalistlarni qo'rqitadi, ularda tashkilotga nisbatan ishonchsizlikni keltirib chiqaradi.
Shunisi e'tiborga loyiqki, press-relizlar ikki turga bo'linadi: yangiliklar (o'tgan voqealar yoki tadbirlar to'g'risidagi ma'lumotlar) va press-relizlar e'lonlari, ya'ni. ommaviy axborot vositalari tomonidan tashrif buyurishi tavsiya etilayotgan, bo'lajak tadbirlar to'g'risida ma'lumot.
4. Press-relizning qolgan qismi ko'pincha qiziqish uyg'otadigan odamlarni jalb qiladigan quruq maqsadlar va raqamlardir (maqsadli auditoriya). Press-relizning ushbu qismi o'quvchilarning 30 foiziga etadi. Unda vakolatli shaxslarning sharhlari (kompaniya menejmenti, investorlar va boshqalar) bo'lishi mumkin, shuningdek kompaniya tarixi - kompaniya tarixi va yutuqlari haqida qisqacha ma'lumot.
Press-relizdagi ma'lumotlar quyidagi xususiyatlarga javob berishi kerak:
- Axborotning dolzarbligi (dolzarbligi, o'ziga xosligi yoki hattoki ba'zi bir muhim ijtimoiy muammolar bilan bog'liqligi)
- Bu qaysi maqsad uchun mo'ljallanganligi tinglovchilar uchun qiziq bo'lishi kerak: agar ma'lumot biznes bilan bog'liq bo'lsa - ko'proq raqamlar va faktlar, agar madaniyat bilan bog'liq bo'lsa - ko'proq sifatlar va metafora.
- Axborotning yangiligi: bir hafta oldin nima yozilgan bo'lsa, bugun hech kimni qiziqtirmaydi.
