Axborot kartalari - bu eski ixtiro, bugungi kunda u holda kitob yozish yoki ilmiy tadqiqotlar olib borish imkonsizdir. Samarali ijodiy ishning kaliti yaxshi tashkil etilgan va yaxshi tuzilgan ma'lumotdir. Axborotni saqlash va qayta ishlashning elektron vositalari paydo bo'lishi bilan shaxsiy kartotekani tuzish va yuritish uchun yangi imkoniyatlar paydo bo'ldi, ammo ma'lumotni tashkil qilishning umumiy tamoyillari o'zgarmadi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Siz uchun qulay bo'lgan ma'lumotlarni saqlash shaklini aniqlang. Saqlash bo'limi gazeta yoki jurnal qirqimlari, maxsus karta, varaq, daftar, jurnal, konspekt, matnli fayl bo'lishi mumkin. Hujjatlarning jismoniy bajarilishi har xil bo'lishi mumkin: qog'ozlar uchun papka, daftar, kartalar uchun tortma, elektron papkalar va fayllar to'plami.
2-qadam
Kartaga qo'yiladigan asosiy talablardan biri bu matnni idrok etish qulayligi. Kartalardagi eslatmalar toza qo'l yozuvi bilan saqlanishi, yozilishi, kompyuter klaviaturasida terilishi va keyin chop etilishi yoki faylga saqlanishi mumkin.
3-qadam
Qayta bosilgan yoki kesilgan materialni saqlaydigan papkalar shaklida tayyorlangan, maxsus javon yasagan yoki bir nechta devor javonlaridan foydalangan holda topshiriladigan shkaf uchun. Har bir papkada ma'lum bir mavzu bo'yicha materiallar bo'lishi kerak va mavzu papkaning old tomonida va umurtqasida ko'rsatilishi kerak. Bunday hujjatlar kabineti kerakli ma'lumotlarni tezda topish imkoniyatini ta'minlashi kerak.
4-qadam
Agar siz standart kutubxona kartalaridan foydalanmoqchi bo'lsangiz, kartalarga mos keladigan maxsus qutini yarating. Materiallar to'planib, ma'lumotlar fondi o'sib borishi bilan siz kutubxonalar kataloglari uchun tayyorlangan maxsus shkafni yaratishingiz kerak bo'lishi mumkin. Ushbu turdagi hujjatlar kabinetining afzalligi - foydalanish qulayligi va ma'lumotlarga kirish. Kamchilik - bu kartaga sig'inadigan ma'lumotlarning oz miqdori.
5-qadam
Bir turdagi dastlabki akkumulyatorni yaratishni ta'minlang. Bunday holda, sizga yoqadigan har qanday ma'lumot haydovchiga oldindan tasniflashsiz o'tadi. Diskni vaqti-vaqti bilan qayta ko'rib chiqing, materiallarni ko'rib chiqing va ularni tematik papkalarga joylashtiring. Agar ma'lumot turli mavzulardagi papkalarga joylashtirilishi kerak bo'lsa, uning nusxasini oling.
6-qadam
Hujjatlar kabinetini saqlashning yana bir variantini ko'rib chiqing (oldindan yig'ilmasdan). Bunda qirqimlar tanlangan zahoti daftarga yopishtiriladi. Har bir karta ikkita raqamni oladi: bloknot raqami va bloknotdagi axborot xabarining seriya raqami. Bunga parallel ravishda rubrikator shakllanmoqda; unda kartochkalar raqamlarini va ularning mavzularini yozing. Katta bosma materiallarni alohida papkalarda saqlang va faqat qisqa xabar va daftarga tegishli papkaga havola yozing.
7-qadam
Elektron kartochkalarni saqlash qog'oz kartalardagi ko'plab kamchiliklardan xoli. Kompyuter texnologiyalari turli asoslarda ma'lumotlar bazasini shakllantirishga imkon beradi va materialni mavzular bo'yicha tuzadi. Elektron ma'lumot jamg'armasining zaruriy sharti - bu olinadigan ommaviy axborot vositalariga o'tkazilishi kerak bo'lgan ikki nusxadagi arxivni yaratish. Bunday holda, agar kompyuterning qattiq diskiga zarar etkazilsa, ma'lumotni yo'qotish xavfi kamayadi.
