Qog'oz xatlari o'tmishda qoldi va asosan tashkilotlar o'rtasida yoki kompaniya ichida hujjatlar aylanishining elementi sifatida ishlatiladi. Do'stlar va oila a'zolari o'rtasidagi yozishmalar ko'pincha Internet orqali amalga oshiriladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Do'stona yozishmalarni boshlash uchun siz jarayonga juda rasmiy ravishda murojaat qilmasligingiz kerak. Shu bilan birga, hammaga yozmang, bu zerikarli: “Salom. Ishlaringiz qalay? . Asl matn bilan keling. Raqibingiz yaqinda chiqarilgan filmni tomosha qilganmi yoki Murakamining bestselleriga bo'lgan munosabatini so'rang. Bu sizga bir-biringizni bilishingizga yordam beradi va boshqa tomon sizning ehtiroslaringiz bilan o'rtoqlashadimi-yo'qligini bilib oladi.
2-qadam
Birinchi do'stona xabarda o'zingiz haqingizda ko'p gapirmang. Xarakterning eng muhim xususiyatlari va sevimli mashg'ulotlarini tasvirlab bering. Raqibingizga ko'proq e'tibor bering, qiziqish bildiring. U nima bilan shug'ullanishini, hayotga qanday qarashlarini, bo'sh vaqtini qaerda o'tkazishni yaxshi ko'rishini so'rang. Qanchalik ahamiyatsiz savollar tug'ilsa, shuncha ko'p xatingizga javob olasiz. Oxirida xayrlashib, tezroq javob berishiga umid bildiring va xabarni kuting.
3-qadam
Ish yozishmalarini boshlash uchun, xush kelibsiz xati matnini yozing. Agar siz mansabdor shaxsga murojaat qilsangiz, u necha yoshda bo'lishidan qat'i nazar, faqat ism, otasining ismi va o'zingiz bilan bog'laning. Rasmiy muzokaralarda "siz", "sizniki", "sizniki" va hokazo so'zlarda "B" bosh harfidan foydalanish o'rinli. Xatlaringizni tabrik bilan boshlang: "Salom, azizim …".
4-qadam
O'zingizni tanishtiring. Familiyangizni, ismingizni, otangiz ismingizni, ismingizni va firma nomingizni yozing. Savolning mohiyatini ko'rsating. Agar bu hamkorlik taklifi bo'lsa, to'liq ma'lumotni alohida faylga qo'shib, xatning asosiy qismidagi fikrlarni ko'rsating. Agar sizning ma'lumotlaringiz boshqa tomonni qiziqtirsa, u albatta o'qiladi.
5-qadam
Maktubni quyidagi so'zlar bilan tugating: "Hurmat bilan, …". Ellipsis o'rniga, keyingi yozishmalar paytida sizga qo'ng'iroq qilishni xohlagan ismni qo'ying. To'liq ismi va otasining ismi yoki qisqa.
6-qadam
Barcha yozishmalarga hamroh bo'ladigan imzo yozing va xabarga ilova qiling. U erda ko'rsating:
- familiyasi, ismi, kerak bo'lsa otasining ismi;
- sizning mavqeingiz;
- tashkilot nomi;
- ofis manzili;
- kerak bo'lganda ish va mobil telefon;
- qo'shimcha ma'lumotlar - shior, istak va hk., agar buni korporativ biznes uslubi nazarda tutsa.
