Har qanday odam va har doim xat olganidan mamnun edi. Qadimgi Misrda odamlar xatlarni yozishgan va ularni etkazish uchun xabarchilar yuborishgan. Keyin ular maxsus tayoqchaga mahkam o'ralgan papirusga yozdilar. O'shandan beri xat yozish va yuborish ancha osonlashdi. Ammo xatni qanday tuzish bo'yicha ba'zi talablar ham mavjud edi.
Biror kishi xat olganida, u birinchi navbatda uning aniqligi, qo'lyozmasi, xatboshilarning joylashuvi va xat muallifining oluvchiga qanday aloqasi borligini ko'rsatadigan boshqa nozikliklarga e'tibor beradi. Bu juda katta maydonlar bilan yoki ularsiz, sana va imzosiz, qoralangan, tuzatilgan bo'lsa, jo'natuvchi qabul qiluvchiga munosib munosabatda bo'lmagan. Shuning uchun, xat hali o'qilmagan bo'lsa ham, u allaqachon ko'p narsalarni aytib berishi mumkin. Shuning uchun xulosa: yaxshi taassurot qoldirish uchun xat to'g'ri shakllantirilishi kerak. Endi to'g'ridan-to'g'ri xatni qanday tashkil qilish haqida.
Maktubning tuzilishi quyidagicha bo'lishi kerak: apellyatsiya, xatning to'g'ridan-to'g'ri matni, qandaydir xushmuomalalik, imzo va sanani o'z ichiga olgan xulosa.
Ro'yxatdan o'tish qoidalari:
1. Maktubning birinchi qismi - apellyatsiya yangi satrda yoziladi, oluvchining ismi, agar xat rasmiy bo'lsa, familiyasi ko'rsatiladi. Manzildan keyin vergul, yoki nuqta yoki undov belgisi qo'yiladi.
2. Maktub matni, albatta, qizil chiziq va bosh harf bilan boshlanadi. O'ngda va chapda, tepada va pastda, albatta, aql bilan chegaralar bo'lishi kerak. Yozuv tushunarli va aniq bo'lishi kerak. Maktubning mantiqiy jihatdan to'ldirilgan qismlarini xatboshilarga formatlash kerak. Shuningdek, paragraflar va chiziqlar orasidagi masofani hurmat qilish kerak.
3. Iltifotning yakuniy shakli pastki o'ng burchakda yozilishi kerak. Agar xat biznes yoki rasmiy bo'lsa, unda siz shunday obuna bo'lishingiz mumkin - "hurmat bilan" yoki "hurmat bilan". Agar xat qarindoshingizga yoki do'stingizga bo'lsa, unda xatni qanday tugatishning ko'p variantlari mavjud, masalan: "chin dildan siznikiga (siznikiga)", "siznikiga yoki siznikiga", "o'pish" va hk.
4. Shuningdek, sanani o'ng pastki burchakka qo'yish yaxshidir.
5. Sana faqat raqamlar bilan belgilanishi shart emas, chunki, masalan, Angliyada birinchi raqam kunni, AQSh esa oyni bildiradi. Shuning uchun, shunday yozish yaxshiroqdir: 2010 yil 1 mart.
6. Konvertni tartibga solish qoladi. Qabul qiluvchining manzili pastki o'ng burchakda yozilgan va siz "kimga" deb boshlashingiz kerak, keyin "qaerda" deb yozishingiz kerak. Va jo'natuvchining manzili mos ravishda yuqori chap burchakda yoziladi.
