Ko'pincha ishda biz har bir topshiriq uchun sarflangan vaqtni ko'rsatish kerak bo'lgan vaziyatga duch kelamiz. Bu bizning rahbariyatimizga bir vaqtning o'zida nima qilganimizni bilishimizga yordam beradi, balki vaqtimizni yanada samarali rejalashtirishga yordam beradi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ish vaqtini ko'rsatishning eng oson usuli bu ularni har kuni daftaringizga yozib qo'yishdir. Buning uchun eng yaxshisi maxsus daftar yoki kundalik bo'lishi kerak. Har bir ish vazifasini bajarish uchun sarflangan vaqtni yozing, hatto ahamiyatsiz bo'lib tuyulsa ham. Keyinchalik, har bir kichik narsa katta o'zgarishlarga olib kelishi mumkin.
2-qadam
Agar ishda sizga "Vaqtni kuzatish" jadvalini to'ldirish kerak bo'lmasa, bunday jadvalni o'zingiz tuzish va to'ldirish baribir foydalidir. Buning eng qulay usuli Wordda hujjat yoki Excelda jadval yaratishdir. Keling, ish vaqtini qanday to'g'ri ko'rsatishni ko'rib chiqaylik.
3-qadam
Ish vaqtini ko'rsatishingiz kerak bo'lgan jadvalni oching. Odatda, bu "Exel" jadvali. To'ldirilishi kerak bo'lgan narsalarni tekshiring. Agar oldindan o'rnatilgan narsalar bo'lmasa, ularni o'zingiz yarating, masalan, "Ish vaqti", "Loyiha", "Tugallangan ish". Birinchi ishning birinchi ustuniga birinchi muammoni hal qilish uchun sarflagan vaqtingizni yozib, "Ish vaqti" bandini to'ldiring. Siz ishlagan maxsus loyihani yozmoqchi bo'lgan ikkinchi ustunning ikkinchi ustuniga o'ting. Odatda, bu sizning vazifangiz bo'lgan katta loyihadir. Ob'ekt "Loyiha" deb nomlanishi mumkin. Uchinchi ustunda siz qisqacha, 2-3 so'z bilan, qilgan ishingizni tavsiflashingiz kerak. Ushbu ustun "Ish tugallandi" deb nomlanishi mumkin.
4-qadam
Jadvalni har kuni to'ldiring, shunda hafta yoki oy oxirida uning natijalarini tahlil qilishingiz mumkin. Shunday qilib, ma'lum bir muammoni hal qilish uchun umuman qancha vaqt sarflaganingizni va kelajakda, ehtimol ish vaqtining narxini to'g'rilashingizni ko'rishingiz mumkin.
5-qadam
Ushbu jadvalni ish joyida to'ldirganda, o'z vaqtida menejmentingizga yuborishni unutmang. Sizdan oylik, haftalik yoki har kuni hisobot berishingiz talab qilinishi mumkin. Sizni ishingizdan chalg'itmasligi uchun jadvalni to'ldirish bilan shug'ullanadigan vaqtni rejalashtiring.
6-qadam
Shuni esda tutingki, bunday jadvalni to'ldirish nafaqat uni to'ldirish kerak bo'lgan ofis ishchilari uchun, balki foydali. Shuningdek, u har qanday kasb vakili vaqtini mukammal tashkil etadi.
