Konferentsiyani tashkil etish - bu kamida uch oy ajratilishi kerak bo'lgan jarayon. Albatta, tarix bir necha kun ichida konferentsiyalarni muvaffaqiyatli tayyorlashning ko'plab misollarini biladi, ammo tadbir me'yorlarga to'liq mos ravishda o'tishi uchun kamida uch oy vaqt ketadi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Avvalo konferentsiya mavzusi va turi to'g'risida qaror qabul qiling, bunga bog'liq holda kelajakda zal tanlanadi va tadbir dasturi tuziladi.
2-qadam
Keyingi band - spektakllar dasturi va u bilan bog'liq barcha narsalar. Konferentsiya vaqti, ishtirokchilar soni, tanaffuslar soni, konferentsiyaning boshlanish va tugash vaqtlari to'g'risida qaror qabul qiling. Spikerlar bilan ularning vaqtini muvofiqlashtiring.
3-qadam
Amalga oshirishingiz kerak bo'lgan narsalar asosida zalni ijaraga oling. U ishtirokchilarni joylashtirish uchun keng va qulay bo'lishi kerak, ularning soni oldingi bosqichda ko'rsatilgan. Zalda proektor yoki plazma paneli, shuningdek ma'ruzachilar uchun minbar o'rnatilgan bo'lishi kerak.
4-qadam
Konferentsiyadan kamida ikki yarim oy oldin ishtirokchilarni jalb qilishni boshlang. Konferentsiya o'tkaziladigan joy, vaqt va nom, shuningdek, nimaga bag'ishlanganligini o'z ichiga olgan taklifnomalarni yarating. Taqdim etilgan materialning qisqarishi va qulayligi o'rtasida muvozanatni saqlang. Qo'ng'iroq qilish va elektron pochta xabarlarini yuborishni boshlang, taklifnomalarni konferentsiyaning eng muhim mehmonlariga shaxsan topshiring yoki ularni pochta orqali yuboring.
5-qadam
Barcha konferentsiya xodimlari konferentsiyada familiyasi, ismi va nomi ko'rsatilgan nishonga ega bo'lishi kerak. Optimal ravishda, pozitsiya bir xil bo'lishi kerak - "tashkilotchi". Konferentsiya kuni umumiy yig'ilish ro'yxatdan o'tish boshlanishidan bir soat oldin bo'lishi kerak. Xodimlarni binoning qabulxonasiga, liftdan chiqish joyiga va boshqalarga joylashtiring. Agar ro'yxatdan o'tish punktiga borish uchun bir necha burilish kerak bo'lsa, bu kerak.
