Har qanday jamoat yoki kasb-hunar birlashmasining boshqaruv organi mavjud bo'lib, u o'z ustavida belgilangan chastotada barcha manfaatdor tomonlarni hisobot va saylov yig'ilishlarini o'tkazish uchun chaqirishi shart. Bunday yig'ilishlarga kirish ushbu jamiyatning barcha a'zolari yoki ishtirokchilar guruhlari delegatlari uchun ochiqdir, shu bilan ularning faoliyatida ishtirok etish huquqidan foydalanadi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Uchrashuv kun tartibi haqida o'ylab ko'ring. Hisobot va saylovlar muhim masalalardan biri bo'lganligi sababli, bu holatda maksimal darajada ishtirok etish kutilmoqda. Shuning uchun, ushbu mavzulardan tashqari, siz o'zingizning uyushma a'zolari bilan muhokama qiladigan boshqa dolzarb masalalarni kun tartibiga kiritishingiz mumkin. Hisobot-saylov yig'ilishi o'tkaziladigan vaqt va joy to'g'risida qaror qabul qiling. O'tkazilishi rejalashtirilgan xona hammaga mos keladigan keng va keng bo'lishi kerak.
2-qadam
Hisobot-saylov yig'ilishi to'g'risida barcha manfaatdor tomonlarni xabardor qiling. Buning uchun yig'ilish kun tartibi, sanasi va joyi ko'rsatilgan holda taklifnomalarni yuborishingiz kerak. Ushbu ma'lumot bilan e'lonlarni birlashmaning eng ko'p a'zolari ko'rishi mumkin bo'lgan joylarda joylashtiring. Agar kerak bo'lsa, bunday e'lonni ommaviy axborot vositalarida va televizorda joylashtiring.
3-qadam
Ishtirokchilarni ro'yxatdan o'tkazishni yig'ilish boshlanishidan yarim soat oldin boshlashni tashkil qiling. Tadbir boshlangunga qadar barcha ishtirokchilar shaxsiy ma'lumotlarini kiritish imkoniyatiga ega bo'lishlari uchun etarli miqdordagi ro'yxatga oluvchilarni tayinlang. Odatda, bu familiya, ism va otaning ismi, tashkilot yoki uning tarkibiy bo'linmasi, ro'yxatdan o'tgan yoki yashash joyining manzili, aloqa ma'lumotlari.
4-qadam
Majlisning raisi va kotibini saylang. Iltimos, e'tibor bering, sizning saylanadigan organingiz raisi assambleyaning raisi etib saylanishi mumkin emas. Agar kerak bo'lsa, agar bu nizom hujjatlarida nazarda tutilgan bo'lsa, agar assotsiatsiya a'zolari guruhlaridan saylansa, deputatlarning vakolatlarini tekshiradigan vakolat qo'mitasini saylang.
5-qadam
Kotib bayonnomani yuritishi kerak. Protokolda yig'ilishda qatnashgan delegatlar yoki assotsiatsiya a'zolarining sonini, rais, kotib etib saylangan va ovoz berish natijalari qanday bo'lganligini aks ettiring.
6-qadam
Saylangan organning raisi bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot beradi. Bayonnomada ovozlarning umumiy miqdorini baholash bilan aks ettiring - u qoniqarli deb topiladimi yoki yo'qmi. Yig'ilish saylanadigan organning yangi tarkibi to'g'risidagi takliflarni tinglashi, har bir nomzodni alohida muhokama qilishi va ovoz berishi kerak. Ovoz berish natijalarini bayonnomaga yozib qo'ying.
7-qadam
Kun tartibida ko'rsatilgan barcha masalalar muhokama qilingandan so'ng yig'ilish raisi uni yopishi va kotib bilan birgalikda majlis bayonnomasini imzolashi shart.
