Rasmiy-ishbilarmonlik uslubi ma'muriy-ommaviy va huquqiy faoliyat sohasi xizmati bilan bog'liq uslub deb hisoblanadi. U hujjatlar va davlat darajasidagi tuzilmalarga xatlar tayyorlashda ishlatiladi. Bundan tashqari, uslub ishbilarmonlik xususiyatiga ega bo'lgan og'zaki muloqot jarayonida qo'llaniladi.
Umumiy uslub tavsifi
Rasmiy biznes uslubi, boshqa kitob uslublaridan farqli o'laroq, nisbatan barqarorlik va yakkalanish bilan ajralib turadi. Shubhasiz, vaqt o'tishi bilan unda ma'lum o'zgarishlar yuz berdi, ammo uning asosiy xususiyatlari o'zgarishsiz qoldi. Ushbu yo'nalish quruqlik, ixchamlik, hissiy rangdagi so'zlarning yo'qligi bilan ajralib turadi.
Rasmiy hujjatlarda ishlatilgan til vositalarining ro'yxati oldindan belgilab qo'yilgan. Uslubning eng ajoyib xususiyati - bu til markalari (klişalar). Hujjatlar uning yaratuvchisining individualligini ifodalashga mo'ljallanmagan. Aksincha, qog'oz qanchalik klişellangan bo'lsa, shuncha qulayroq bo'ladi.
Uslubning xarakterli xususiyatlari
Rasmiy biznes uslubida turli janrdagi hujjatlar rasmiylashtiriladi (davlat sertifikatlari, qonunlar, xalqaro shartnomalar, ko'rsatmalar va boshqalar). Biroq, ularning farqlariga qaramay, umuman olganda ular umumiy xususiyatlarga ega: boshqa talqin qilish imkoniyatini istisno qiladigan til standarti va aniqligi.
Agar ma'lumotni turli xil talqin qilish mumkin bo'lsa, unda hujjat ishbilarmonlik uslubida tuzilmagan. Masalan, "tasdiqlashni rad etish mumkin emas" iborasida vergulni turli joylarga qo'yish jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin.
Til standartlariga rioya qilish orqali siz ushbu daqiqalardan qochishingiz mumkin. Aynan ular muhim hujjatlarni tuzishda sintaktik, leksik va morfologik lingvistik vositalarda to'g'ri tanlov qilishga imkon beradi.
Gapdagi so'zlar tartibiga alohida e'tibor beriladi. Rasmiy biznes uslubida tuzilgan hujjatlarda rus tilida so'zlashadigan tizimga xos so'zlarning to'g'ridan-to'g'ri tartibi ko'pincha buziladi. Boshqaruv kontseptsiyasi boshqariladigan kontseptsiyadan oldin bo'lishi mumkin (qarz ajratadi), predikat oldida turishi kerak (tovarlarga beriladi) va ta'riflar belgilangan kontseptsiyadan (qarz majburiyatlari) qaraganda muhimroq bo'lishi mumkin.
Frazaning barcha a'zolari, qoida tariqasida, faqat ularga xos bo'lgan, gapning xususiyatlari, boshqa so'zlar bilan o'zaro aloqalari bilan belgilanadigan joylarga ega. Uslubning o'ziga xos xususiyatlari - bu genetik holatdagi so'zlar qatori (qishloq xo'jaligi boshlig'ining xabarlari).
Rasmiy biznes uslubining leksik tomoni
Umumiy so'z birikmalaridan tashqari, yo'nalish klişellerizmni ham o'z ichiga oladi (bu sizning buyurtmangizga binoan sifatni nazorat qilish va h.k.). Neologizmlar (marketing, menejer va boshqalar), arxaizmlar (yuqorida nomlangan ekish qog'ozi, ishonib topshirilgan bo'lim) qo'shilishi bilan professional so'z birikmalarining mavjudligi ham xarakterlidir.
Biroq, ko'p ma'noli so'zlardan foydalanish qabul qilinishi mumkin emas. Biznes uslubidagi sinonimlar kamdan-kam uchraydi. Ular iqtisodiy va foydali, ta'minot va etkazib berish, ustuvorlik va afzallik, hodisa va hodisa kabi tushunchalarni o'z ichiga oladi.
Rasmiy biznes yo'nalishida individual va shaxsiy tajriba emas, balki jamiyat tomonidan to'plangan tajriba qo'llaniladi. Shuning uchun lug'at umumlashtirilgan xususiyatlarga ega. Kontseptual doirada umumiy tushunchalar ustunlik qiladi (kompyuter / televizor o'rniga texnologiya, ustaxona / kvartira / ofis o'rniga xona, odam / ayol / yigit o'rniga yuz va boshqalar).
Shunday qilib, rasmiy uslub leksik tarkibning quyidagi tarkibiy qismlari bilan tavsiflanadi:
- Matnlar tarkibidagi atamalarning katta foizi.
- Ko'pgina og'zaki ismlar tufayli jumlalarni tayyorlashning nominal tabiati, aksariyat hollarda ob'ektiv xarakterdagi harakatni aks ettiradi (hujjatlarni imzolash, kechiktirilgan to'lov va hk).
- Jirkanch predloglar va predlogli birikmalarni ko'p ishlatish (savolga, hisobga olish, o'lchash va hk).
- Klerikalizm ma'nolarini oshirish maqsadida kesimlarni olmoshga / sifatga aylantirish.
- Qat'iy belgilangan leksik muvofiqlik (huquq faqat beriladi va to'lov amalga oshiriladi va hokazo).
Rasmiy uslubning morfologik va sintaktik tomoni
Ushbu uslubning morfologik xususiyatlariga nutqning ayrim qismlarini ularning turlari bilan ishlatilishining yuqori chastotasi kiradi, bu so'zlarning aniqligi va noaniqligini oshiradi. Bunga quyidagilar kiradi:
- Erkaklar shaklida o'z mavqeiga / darajasiga ko'ra odamlarni nomlaydigan ismlar (kutubxonachi Kuznetsova, advokat Novikov), harakatlar asosida (o'quvchi, ayblanuvchi, jabrlanuvchi, farzand asrab oluvchi).
- Zarracha emas - og'zaki ismlar kontekstida (taqdim etmaslik, mos kelmaslik).
- Derivativ predloglarning keng ishlatilishi (fazilati bilan, sharti bilan).
- Infinitiv iboralar (biznes bilan shug'ullaning, tekshiring).
- Hozirgi zamon fe'lining shakllari boshqa ma'noda (to'lovni to'lamaganlik uchun jarima olinadi).
- Ikki yoki undan ortiq jarangli qo'shma so'zlar (yuqorida, ish beruvchi).
Oddiy jumlalar bir hil a'zolarning bir necha qatoridan foydalanish bilan tavsiflanadi. Ulardagi ismlar asosan genetik xususiyatga ega. Murakkab turdagi tuzilmalar uchun shartli gaplarning mavjudligi xarakterlidir.
Turli xil janrlarda rasmiy uslub
Bu erda uslubning ikkita yo'nalishini ta'kidlash kerak:
- Rasmiy hujjatli. U, o'z navbatida, quyidagi toifalarga bo'linadi: davlat organlari faoliyati bilan bog'liq qonunchilik hujjatlari va xalqaro munosabatlarga oid diplomatik xarakterdagi hujjatlar.
- Kundalik biznes. Turli muassasalar, tuzilmalar va xususiy biznes hujjatlari o'rtasidagi yozishmalarni ajratish odatiy holdir. Rasmiy ishlar bilan bog'liq barcha yozishmalar ushbu yo'nalish janrlariga tegishli. Uning xarakterli standartlashtirilishi barcha turdagi hujjatlarni to'plashni osonlashtirishga, til resurslarini tejashga va ma'lumotlarning ortiqcha bo'lishining oldini olishga yordam beradi.
Og'zaki biznes nutqi
Agar kundalik nutq hissiy rang berish, matn tuzish printsiplaridan chetga chiqish bilan tavsiflansa, ishbilarmonlik suhbatida quruq mantiq va zo'ravonlik hissiyotlari yo'qligi ustunlik qiladi. Shuningdek, ishbilarmon nutq qog'ozdagi ma'lumotlarning doimiy joylashuvi bilan ta'kidlangan standart joylashuvi bilan ajralib turadi.
Rasmiy uslubning o'ziga xos xususiyati shundaki, og'zaki ishbilarmonlik aloqasi, professional tarafkashlikka qaramay, ijobiy muhitga ega bo'lishi kerak. Suhbatda xayrixohlik, o'zaro hurmat va ishonch yozuvlari bo'lishi kerak.
Ushbu uslubni uning navlarida ko'rib chiqish mumkin. Davlat boshqaruvi, huquqiy va diplomatik faoliyat bilan bog'liq sohalar alohida e'tiborni talab qiladi. Ish yuritish va biznesning xilma-xilligi biroz soddalashtirilgan. Ushbu holatlarning barchasida aloqa sohalari har xil, shu munosabat bilan aloqa uslublari ham turlicha bo'ladi. Protokollar, farmonlar va bayonotlar (ya'ni avval o'ylab topilgan va keyin yozib qo'yilgan barcha narsalar) og'zaki nutq va muzokaralar kabi xavfli emas.
Rasmiy og'zaki uslubning o'ziga xos xususiyatlari aniqlik, qisqalik va ta'sir. Ushbu xususiyatlarga faqat so'zlarning to'g'ri tanlovi, to'g'ri qurilgan konstruktsiyalar, sintaktik me'yorlar va ko'p sonli ma'lumotni yodda standartlashtirish yordamida erishish mumkin. Ishbilarmonlik matnining yozma shakliga o'xshash, og'zaki nutqda hissiy tuyg'ular mavjud emas. Ushbu yo'nalish doirasida sizning fikrlaringizni iloji boricha aniqroq ifoda etishga imkon beradigan ish yuritish tili vositalarining standartlariga ustunlik berib, betaraflikka rioya qilish kerak.
