Shahar hokimi - shaharning eng yuqori mansabdor shaxsi va agar sizning masalangizni faqat shahar hokimi hal qila olishiga amin bo'lsangiz, u bilan xat bilan bog'lanish huquqiga egasiz. Bunday xatni yozish uchun quyidagi ko'rsatmalardan foydalaning.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Rossiya Federatsiyasidagi hokimiyat bilan barcha yozishmalar rus tilida olib boriladi, shuning uchun merga xat rus tilida yozilishi kerak.
2-qadam
So'nggi paytlarda Rossiya Federatsiyasi Prezidenti Dmitriy Medvedev tomonidan o'rnatilgan davlat organlarining internetlashtirilishi faol rivojlanib bormoqda, shu munosabat bilan ko'plab shaharlarning aholisi shahar ma'muriyati veb-saytidan merga xat yuborish imkoniyatiga ega. maxsus shakl. Agar siz shahar hokimi bilan bunday elektron shakl orqali bog'lansangiz, ismingizni, elektron pochta manzilingizni va telefon raqamingizni ko'rsating, boshqa kerakli joylarni to'ldiring, shaklning tegishli maydoniga qiziqqan savolingizni yozing. Shu tarzda yozilgan xat shahar hokimi nomiga ro'yxatdan o'tgan maxsus elektron pochta qutisiga yuboriladi. Murojaatlar ma'muriyat xodimlari tomonidan ko'rib chiqiladi va ko'rib chiqish uchun shahar hokimiga yuboriladi. Xatga javob siz ko'rsatgan elektron pochta manziliga elektron shaklda keladi.
3-qadam
Agar siz qog'ozga eski uslubda xat yuborsangiz, matnni qo'l bilan yozishdan ko'ra terishdan afzalroqdir: qo'lyozmaning o'ziga xos xususiyatlari sizning xatingizni o'qishni qiyinlashtirishi mumkin. Hujjatning "sarlavhasida" familiyangizni, ismingizni, otangiz ismingizni, manzilingizni va aloqa telefon raqamingizni ko'rsating.
4-qadam
Odob-axloqning belgisi shahar rahbariga ism va otasining ismi bilan murojaat qilish bo'ladi, masalan: "Hurmatli Ivan Ivanovich!" Bunday apellyatsiya varaqning markazida "sarlavha" ostida joylashgan va asosiy matndan oldin joylashgan. So'ngra savolingiz yoki shikoyatingizning mohiyatini aniq va aniq bayon qiling. Xatni imzoingiz va joriy sanangiz bilan to'ldiring.
5-qadam
Agar siz o'zingizning xatingizni biron bir hujjat bilan birga olib borishni istasangiz, ularni nusxada ilova qiling, asl nusxalari yo'qolishi mumkin va ularni keyinchalik qaytarib berish muammoli bo'ladi: barcha qo'shimchalar xat bilan birga xodim tomonidan topshiriladi va arxivga joylashtiriladi.
6-qadam
Siz xatni shahar hokimiga shaxsan o'zi, uning qabulxonasi orqali yoki ro'yxatdan o'tgan pochta orqali xabarnoma va qo'shimchalar ro'yxati bilan topshirishingiz mumkin. Har holda, xatning fotokopisini o'zingiz uchun saqlang. Shaxsiy etkazib berish paytida shahar kotibi xatning qabul qilinganligi to'g'risida nusxasini yozishi kerak. Xatni pochta orqali jo'natishda sizga qaytarilgan bildirishnoma xatni etkazib beruvchiga etkazib berishni tasdiqlash vazifasini bajaradi.
7-qadam
Maktubni yuborganingizdan so'ng, javobni kuting, qonun bo'yicha, shahar hokimi xat olgan kundan boshlab bir oy ichida javob berishi kerak.
