Ba'zi harflar shu qadar noaniq tugaydi, chunki adresat boshi qotib qoladi: mohiyatini tushunish uchun u matnni qayta o'qishi kerak. Vaqt etishmasligi sababli, qabul qiluvchi xatni tashlab yuborishi yoki o'zini chalg'itishi uchun biror narsa qilishi mumkin va endi aytilgan vaziyatga kirmasligi mumkin. Aniq, qisqa va malakali yakun o'quvchiga bo'lgan hurmatni ta'kidlaydi va so'rov yoki talabga tezda javob berishga yordam beradi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Aytmoqchi bo'lgan narsangizni uchta bandda ayting. Ehtimol, fikrlar aniq taqdim etilgandek tuyulishi mumkin, ammo ma'lumotni idrok etish o'quvchining holatiga bog'liq. Shuning uchun, matnni qayta o'qing va uchta asosiy fikrni alohida yozing. Bu dalillar, sana, ismlar va boshqalar bo'lishi mumkin. Bu erda his-tuyg'ularga hojat yo'q, qisqacha, bir necha so'z bilan yozing, chunki siz faqat asosiy fikrlarni umumlashtirishingiz, eslashingiz kerak.
2-qadam
Elektron pochta xabarini qabul qiluvchi uchun uchta amalni yozing. Odamlarning reaktsiyalari oldindan aytib bo'lmaydi. Sizningcha, taqdim etilgan ma'lumotlarga shubhasiz munosabatda bo'lish mumkin, ammo odam buni shaxsiy odatlari va niyatlariga qarab amalga oshiradi. Agar siz o'quvchidan nimani kutayotganingizni aniq aytmasangiz, u tushunmaydi yoki tushunmadim deb aytmaydi.
3-qadam
Oldingi bosqichlardagi ro'yxatni ahamiyati kamayib boruvchi tartibda joylashtiring. Maktubning oxiri ba'zan sud majlisidagi so'nggi so'zga o'xshaydi: xat oluvchining taassuroti, xulosalari va natijalari bunga bog'liq. Xabarning ma'nosiga ziyon etkazmasdan qoldirilishi mumkin bo'lgan narsalarni ro'yxatdan o'chiring. Qolgan qisqa ro'yxatni xat oxiriga joylashtiring, shunda o'quvchi hech narsani o'tkazib yubormaydi.
4-qadam
Vaqt doirasini ko'rsating. Agar siz xatga munosabatni kutmoqchi bo'lsangiz, taxminlaringiz haqida aniqroq ma'lumot bering. Ba'zi odamlar oxirgi kunga qadar kechikish istagi bor, shuning uchun ma'lum bir vaqtni ko'rsatish ortiqcha bo'lmasligi mumkin.
5-qadam
Aloqa ma'lumotlarini qoldiring. Sizning muxbiringiz tezda telefoningizni topishi kerak. Bunday vaziyatlarni oldindan bilib oling va ehtimol, oluvchida borligiga ishonchingiz komil bo'lsa ham, xatga kerakli ma'lumotlarni kiriting.
6-qadam
Odobli bo'ling, yoqimli bir narsa ayting, vaqtingiz uchun tashakkur. Agar xat unga ma'qul kelsa yoki uni yoqimsiz voqealardan xalos qilsa, manzil egasi bunga ko'proq tayyor bo'lib, tezroq aloqada bo'ladi.
7-qadam
Ismingiz bilan xabarni imzolaganingizga ishonch hosil qiling: bu haqiqiy muloqot tuyg'usini yaratadi. Shaxs uchun javobga e'tibor qaratish va uni mas'uliyat bilan qabul qilish muhimdir. Namunada etakchilik qiling va odamlar sizga xuddi shunday munosabatda bo'lishadi.
