Yozma ravishda elchixonaga murojaat qilish uchun ma'lum qoidalarga muvofiq xat tuzish kerak. Faqatgina to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjat ko'rib chiqiladi va faqat bu holatda siz tezkor javobga ishonishingiz mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Har qanday elchixonaga kerakli mamlakatning milliy tilida yoki xalqaro - ingliz tilida xat yozing. Agar chet elda yozish qobiliyatingiz yomon bo'lsa, tilni biladigan odamdan sizga yordam berishini so'rang. Taqdimot uslubi iloji boricha aniq, ixcham va tushunarli bo'lishi kerak, matnda grammatik xatolar bo'lmasligi kerak, chunki ularning mavjudligi siz uchun juda yoqimsiz taassurot qoldiradi.
2-qadam
Deyarli har bir ish uchun murojaat shablonlari mavjud, ularni elchixonaning veb-saytida ko'rish mumkin. Agar kerakli namuna bo'lmasa, faqat umumiy talablarga rioya qilgan holda, erkin shaklda xat yozing. Chap yuqori burchakda apellyatsiya sanasini qo'ying, so'ngra siz yozayotgan kishining familiyasi va ismini va uning lavozimini ko'rsating. Keyin elchixonaning manzilini quyidagi ketma-ketlikda kiriting: ko'cha, uy, shahar. Xatning asosiy qismini "Hurmatli janob Smit" kabi xabar bilan boshlang.
3-qadam
Yangi satrda so'rovingizni aniq aytib bering yoki duch kelgan muammoni tavsiflang. Matndan keyin to'liq ismingizni, otangizning ismingizni va familiyangizni qo'ying, to'liq uy manzilingizni va kontaktlaringizni, masalan, telefon raqamingizni yoki elektron pochta manzilingizni kiriting. Sizning shaxsiy imzoingiz ham bo'lishi kerak. Agar siz qo'l bilan yozayotgan bo'lsangiz, matningiz iloji boricha tushunarli ekanligiga ishonch hosil qiling. Esingizda bo'lsa, agar siz to'liq ismingizni yozmagan bo'lsangiz yoki pochta manzilini pochta indeksi bilan ko'rsatishni unutgan bo'lsangiz, unda xat noma'lum deb topiladi va hatto sizning kontaktlaringizni xabarga qo'shsangiz ham, javob berilmaydi.
4-qadam
Xatni elchixonaning pochta yoki elektron pochta manziliga yuboring. Siz buni veb-saytda topishingiz mumkin. Masalan, Portugaliya elchixonasining manzili quyidagicha: Seccão Consular da Embaixada da Russia
Rua Viskonde de Santarem, 57 yosh
1000-286 Lissabon.
5-qadam
Qoidaga ko'ra, fuqarolarning murojaatlari juda tez ko'rib chiqiladi, ammo agar savol juda qiyin bo'lsa, javobni 30 kun kutishingiz mumkin. Elchixona xodimlari aniq savollar berish uchun siz bilan bog'lanishlari mumkin, shuning uchun xatda mobil telefon raqamingizni va qo'ng'iroq qilishingiz mumkin bo'lgan vaqtni ko'rsating.
