Kotibiyat ishi - ta'lim muassasalarida talab qilinadigan mutaxassislik. Vakolatli kotib muammosiz va kechiktirmasdan barcha kerakli hujjatlarni rasmiylashtirishi va barcha rasmiy shakllarni, shu jumladan minnatdorchilikni to'ldirishi mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Rahmat firma blanklarini standart yoki buyurtma shaklida sotib oling.
2-qadam
Rasmiy hujjatlarni tuzishda so'zlardan foydalanish qoidalari bilan tanishib chiqing (rasmiy ish uslubi). Taqdimotning neytral ohanglari ish odobining me'yori hisoblanadi. Amalga oshirilgan ishlar, erishilgan yutuqlar yoki natijalarning sub'ektiv baholanishi minimallashtirilishi kerak.
3-qadam
Ma'muriy va pul birliklarining qisqartmalari va belgilaridan, tashkilotlar va lavozimlarning nomlaridan, shuningdek o'lchov birliklaridan ish yuritish jarayonida foydalanish qoidalariga alohida e'tibor bering. Rasmiy ismlar, atamalar, lavozimlar, geografik nomlarning yozilishida xatolar bo'lmasligi kerak (masalan, "Rossiya Federatsiyasi Prezidenti" lavozimining sarlavhasida barcha so'zlar katta harf bilan yozilgan).
4-qadam
Xat shaklidagi barcha kerakli maydonlarni to'ldiring: - jo'natuvchi tashkilotning (yoki shaxsning) nomi;
- oluvchi tashkilotning (yoki jismoniy shaxsning) nomi;
- jo'natuvchining familiyasi va bosh harflari;
- oluvchining ismi va bosh harflari;
- jo'natuvchining mavqei;
- oluvchining pozitsiyasi.
5-qadam
Rahmat maktubining dizaynini quyidagi so'zlar bilan boshlang: - "Ko'rsatilgan xizmatlar uchun tashakkur …";
- "Biz sizga o'z minnatdorchiligimizni bildiramiz …";
- "Sizga chin qalbimdan minnatdorchilik bildirishga ijozat bering …" Bunday xatlarda boshqa rasmiy hujjatlarga qaraganda erkin taqdimot uslubiga yo'l qo'yilganiga qaramay, minnatdorchilik shaklining o'zi uni ifodalashdan ko'ra cheklangan bo'lishi kerak. masalan, shaxsiy aloqada … Biroq, xatning matnida familiyani, ismni va otasining ismini to'liq ko'rsatishga ruxsat beriladi (va ba'zida rag'batlantiriladi).
6-qadam
Keyinchalik, ushbu xatni yozishga nima sabab bo'lganligi, qanday yutuqlar yoki bajarilgan ishlarning natijalari aniq ko'rsatilganligini ko'rsating.
7-qadam
Tashkilot yoki shaxs bilan doimiy hamkorlik qilishga umid bildiring. Siz o'zaro munosabatlarni rivojlantirish uchun nima qilayotganingizni ham ko'rsatishingiz mumkin.
8-qadam
Tashkilotning muhrini qo'yib, minnatdorchilik xati sanasini va imzolashni ko'rsatib, xatni imzolang.
