Vaqt hayotimizning eng qimmatli almashtirib bo'lmaydigan manbalaridan biridir. Va shu bilan birga, vaqtni uyg'otish san'ati eng qiyin. Ammo uni boshqarishni va birinchi navbatda - uni to'g'ri taqsimlashni o'rganganingizdan so'ng, siz bir necha barobar ko'proq qila olasiz.
Vizualizatsiya qiling va birinchi o'ringa qo'ying
Vaqtni rejalashtirishning asosiy asoslaridan biri bu uning ingl. Qanday ajoyib hodisalar bo'lmasin, barchasini eslab qolish mumkin emas. Shu sababli, o'zingiz uchun kelgusi vazifalarni yozib olishning eng maqbul usulini tanlang: kundalik, daftar, alohida albom varaqlari, elektron rejalashtiruvchilar.
Ishlarni ustuvorligi bo'yicha ro'yxatlang. Kunning boshida eng shoshilinch, qiyin, yoqimsiz vazifalarni bajarishga harakat qiling. Ayni paytda odamning kontsentratsiyasi, xotirjamligi va ishlash darajasi eng yuqori darajaga ko'tariladi. Siz ko'p mehnat talab qiladigan vazifaga ozroq vaqt sarflaysiz va eng qiyin narsa allaqachon tugaganini anglaganingizdan yengil bo'lasiz va bundan tashqari siz engilroq ishlarni bajarib, ish kunini davom ettirishdan mamnun bo'lasiz.
O'z kuchingizni real baholang
Vazifani tavsiflash bilan bir qatorda, vazifani bajarish uchun real vaqt oralig'ini ham qo'shing. O'zingizni g'ayritabiiy doiraga olib kirib, siz nafaqat mo'ljallangan vazifani bajarishga vaqt topolmaysiz, balki boshqa barcha ishlarni bajarish muddatlarini o'zgartirasiz. Favqulodda vaziyatda yashashdan ko'ra marj bilan vaqt ajratish yaxshiroq, lekin o'z vaqtida bo'lish yaxshiroqdir.
Bizning hayotimizning xususiyatlaridan biri shundaki, u har doim ham biz tasavvur qilganidek bo'lmaydi. Shuning uchun, rejalashtirish mavjud vaqtning atigi 60 foiziga teng, qolgan 40 foizini esa zaxirada qoldiring, shunday qilib “kutilmagan xarajatlar” haqida gapiring.
Siz robot emasligingizni va siz dam olishingiz kerakligini unutmang. Va u ham sizning kundalik ishingizga mos kelishi kerak. Har bir yarim soatlik mashaqqatli ishdan so'ng, besh daqiqa davomida fikrlaringizni to'plang, o'zingizni chalg'iting, isinishingiz va h.k. To'liq tushlik tanaffusini oling. Ayni paytda atrofni o'zgartirish yaxshiroq - ko'chaga chiqish, kompyuterdan uzoqlashish, yotish va o'zingizni bo'shashtirish. Ish va dam olish jadvalini kuzatib, siz kun davomida eng yuqori mahsuldorlikda ishlay olasiz.
Murakkab vazifalarni ajratib oling va keraksiz vazifalardan xalos bo'ling
Vaqtni rejalashtirishni uzoq muddatli va joriy vaqtga ajrating. Uzoq muddatda kelgusi hafta, oy, yil uchun rejalaringizni tasvirlab bering. Global muammolarga asoslanib kuningizni rejalashtiring. Katta ishlarni kichikroq kichik vazifalarga ajratish kerak. Shunday qilib, u yoki bu maqsadga qanday erishish kerakligini, buning uchun nima qilish kerakligini va uni qachon amalga oshirishni aniq bilib olasiz.
Rejalashtirishning eng qiyin qismi vaqtni behuda sarflashdan xalos bo'lishdir. Barcha irodangizni mushtga yig'ib, ijtimoiy tarmoqlarga, Internetdagi fotosuratlarga qarashga, telefonda gaplashishga va hokazolarga ish vaqtida qattiq "yo'q" deb ayting. Bularning barchasi ishdan keyin.
