Bizning ijtimoiy va ishbilarmonlik faol hayotimiz aksariyat yig'ilishlarda qatnashish bilan bog'liq - bu aksiyadorlar yig'ilishi, kooperativ a'zolarining umumiy yig'ilishi, HOA yoki boshqa jamoat yig'ilishlari. Bunday uchrashuvlarning roli jamoat tashkilotlari yoki yuridik shaxslar faoliyati bilan bog'liq hayotiy muhim masalalarni hal qilish va hujjatlashtirishdan iborat. Yig'ilishda qabul qilingan qarorlarning hujjatlarida to'g'ri aks etishi ularning qonuniyligini tasdiqlaydi va huquqiy hujjat hisoblanadi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Uchrashuv protokolini tuzish uchun A4 formatidagi yozuv qog'ozlaridan foydalaning. Protokol sarlavhasida hujjat sarlavhasi va fuqarolar yoki aksiyadorlar yig'ilishi o'tkazilgan sababni aks ettiruvchi kirish qismi bo'lishi kerak.
2-qadam
Sarlavha ostida yig'ilish sanasi va u bo'lib o'tgan manzilni, shuningdek ishtirok etgan odamlarning sonini ko'rsating. Agar ishtirok etganlar ro'yxatdan o'tish varag'iga muvofiq o'zlarining ishtiroklarini belgilashgan bo'lsa, unda bu ham bayonnomada aks ettirilishi kerak. Uchrashuv shaklini aks ettiring: dastlabki so'rov orqali, shaxsiy buyurtma bilan shaxsiy ishtirokida yoki ishtirok etishning birlashgan shakli yordamida.
3-qadam
Majlis tomonidan saylangan rais va kotibning familiyalari, ismlari va otasining ismlarini ko'rsating, ularning nomzodlariga qarshi, qarshi va betaraf ovozlarning sonini aks ettiring.
4-qadam
Kun tartibidagi masalalar ro'yxatini tavsiflang, eng dolzarb masalalardan boshlab, ularni raqamlang va har bir masala bo'yicha chiqish, munozara va ovoz berish yozuvlarini yozing. Nutqlarni yozib olishda taqdim etilgan ma'ruzaning faqat asosiy mohiyatini ko'rsatish kerak. Bu qisqacha, ammo noaniqlikni istisno qiladigan shaklda bayon qilinishi kerak. Agar kerak bo'lsa, nutq matni bayonnomaga ilova qilinishi mumkin. Nutqning mohiyatiga taalluqli barcha fikrlar va mulohazalar ismlarni ko'rsatish bilan berilishi kerak.
5-qadam
Har bir masala bo'yicha yozuv ovoz berish natijalarini ko'rsatgan holda qabul qilingan qaror bilan yakunlanishi kerak. Kun tartibidagi barcha masalalarni muhokama qilish matnidan so'ng yig'ilishning umumiy qarori yopiq deb e'lon qilinganligini ko'rsating.
6-qadam
Yig'ilish raisi va kotibi tomonidan bayonnomani imzolang va ularni tashkilotingizga yoki uning raisiga yuboring.
